Assistent/-in Fachbereich Administration Aufenthalt 60%

Aufgaben

• Administrative Prozesse und Verfahrensschritte im Bereich Aufenthalt selbstständig bearbeiten.  
• Formelle und einfache materielle französischsprachige Verfügungen sowie Standardbriefe im Aufenthaltsbereich verfassen: insbesondere im Zusammenhang mit Datenberichtigungen, dem Erlöschen der vorläufigen Aufnahme oder dem Einbezug von Kindern in diese
• Akten und Dokumente an gesuchstellende Personen, deren Rechtsvertretungen sowie an Behörden übermitteln
• Telefonische und schriftliche Anfragen von Gesuchstellenden, Rechtsvertretungen, kantonalen Behörden und Gemeinden aus der ganzen Schweiz bearbeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Rasche Auffassungsgabe sowie präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ziel- und ergebnisorientes Handeln im administrativen Umfeld
• Gute Kenntnisse der gängigen  Informatikanwendungen (MS Office); Kenntnisse interner Fachanwendungen von Vorteil
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache 

Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle migrationsrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Direktionsbereich Asyl des SEM prüft und entscheidet die in der Schweiz gestellten Asylgesuche.

Der Aufenthaltsbereich der Abteilung Dublin, Aufenthalt und Resettlement / Status S (ADAR) ist zuständig für die Prüfung von Gesuchen wie Familiennachzug von vorläufig aufgenommenen Personen und Flüchtlingen, der Anerkennung der Staatenlosigkeit und der Gewährung von Zweitasyl. Ausserdem werden Gesuche um Kantonswechsel und Änderung von Personendaten sowie die mögliche Beendigung der vorläufigen Aufnahme geprüft.