Assistenz Abteilung Städtebau und Stab Baudirektion (100 %)

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Wir setzen auf Nähe und Offenheit: Bei der Stadtverwaltung leben wir die Du-Kultur – bereits im Bewerbungsprozess. Du bist ein Organisationstalent? Und du hast Freude am Kontakt mit Kund*innen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Als Assistenz für die Dienstabteilungen Städtebau (60 %) und Stab der Baudirektion (40 %) ist ein abwechslungsreicher Alltag vorprogrammiert.
• Du bist die zentrale Drehscheibe für sämtliche Sekretariatsarbeiten. Du unterstützt den Stadtarchitekten und sein Team in organisatorischen und administrativen Fragen.
• Du bist Teil eines Sekretariatsteams von drei Personen. Als zuverlässiges und dienstleistungsorientiertes Team jongliert ihr gekonnt mit den anfallenden Aufgaben. Als wichtige Stütze der Baudirektorin erlebst du den politischen Alltag hautnah mit.
• Du bist für die administrative Unterstützung der Kommissionen im Städtebau zuständig.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung (EFZ) und bringst erste Berufserfahrung mit.
• Du punktest bei internen und externen Personen durch deine freundliche, verlässliche und loyale Art.
• Du bist es gewohnt, auch in hektischen Situationen selbstständig die richtigen Prioritäten zu setzen.
• Du fühlst dich wohl in einem Team, erkennst Zusammenhänge und behältst den Überblick für das grosse Ganze.
• Du schreibst gerne und stilsicher.
• Auch bei alltäglichen IT-Themen oder Rückfragen zur Spesenabrechnung begegnest du den Dingen mit Gelassenheit und einer guten Portion Humor.

Die Projekte der Baudirektion prägen das Bild unserer schönen Stadt. In der Dienstabteilung Städtebau arbeiten Fachpersonen aus den Bereichen Architektur und Denkmalpflege. Beim Stab der Baudirektion laufen die Fäden innerhalb der Direktion zusammen und das Team unterstützt die Baudirektorin bei ihrem vielfältigen Tagesgeschäft.

1900 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.

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Kontakt

Pascal Hunkeler

Stadtarchitekt / Leiter Städtebau

041 208 85 61

Walter Brun

Stabschef

041 208 85 02

Arbeitsort

Hirschengraben 17

6003, Luzern

Schweiz