Teamleitung Sekretariat -100%

Publiziert am: 05.03.2026

Aufgaben

Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung des Sekretariats von ca. 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Sie unterstützen die Kaderärzte und das ärztliche Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Sie organisieren und planen Operationen und Sprechstunden der Klinik.
Sie arbeiten bei sämtlichen administrativen Aufgaben im Sekretariat mit (z.B. Organisation und Planung von Sprechstunden, Koordination von Terminen, Schreiben von Berichten, Erledigung von Korrespondenz und Telefonaten).
Sie überprüfen und optimieren die Prozesse und arbeiten in Projekten mit.
Sie übernehmen die Stellvertretung der Assistentin Klinikleitung.

Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich absolviert.
Sie verfügen über Berufserfahrung als Arztsekretärin.
Sie bringen Erfahrung in einer leitenden Funktion mit.
Sie haben sehr gute Deutsch- und fundierte IT-Kenntnisse.
Sie verfügen über eine hohe Organisations- und Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung.
Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

pHerr Prof. Dr. med. Stephen Wyler, Chefarzt und Klinikleiter