Sachbearbeiter:in Projekte und Administration 50% Befristet

Über uns

Die Abteilung Weltraumforschung und Planetologie der Universität Bern steht seit über 50 Jahren an der Spitze der Weltraumforschung. Seit ihrem ersten Experiment, das im Rahmen der Apollo-11-Mission auf dem Mond durchgeführt wurde, sind wir an zahlreichen Missionen grosser Weltraumorganisationen wie der ESA und der NASA beteiligt.

Um unsere Projektteams tatkräftig unterstützen zu können, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein zusätzliches Teammitglied für unsere SPACE Administration.

Aufgaben

Administrative Unterstützung der Projektteams sowie des Administrationsteams bei folgenden Aufgaben:

• Projektassistenz diverser Weltraumforschungsprojekte
• Import- sowie Exportwesen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Reiseorganisation für Projektmitarbeitende
• Allgemeine Administrationsarbeiten für unsere Abteilung
• Unterstützung Sachbearbeiterinnen Finanzen und Personal

Anforderungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Zwingend Erfahrung im internationalen Versand (Exportwesen)
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Office, CMS), Fähigkeit mit Programmen und Applikationen komplexe Probleme und Aufgaben schnell und selbständig zu lösen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiger, effizienter und exakter Arbeitsstil
• Verantwortungsbewusstsein, rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrung mit Abläufen in der universitären Administration sind von Vorteil
• Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld