Fachspezialist/-in HR 60%

Aufgaben

• Planung, Steuerung, Koordination und Überwachung des personellen Rechnungswesens im GS UVEK / RegInfra / SUST sowie ARE für ein Portfolio von rund 300 Mitarbeitenden mit dezentralen Standorten und mit selbstständiger Bearbeitung aller diesbezüglicher Geschäftsfälle, zusammen mit einer Fachspezialistin HR (Payroll)
• Vollumfängliche Unterstützung und Beratung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden bei sämtlichen Fragen in diesem Bereich
• Die administrativen und organisatorischen Arbeiten über den gesamten HR Life Cycle in sämtlichen HR-IT-Systemen wie SAP SF- und HCM-Module (IPDM/OM), UKA-Solutions sowie in den Verzeichnungsdiensten (AdminDir, eStaatskalender) sicherstellen
• Geschäftsfälle in den Bereichen Dienstreisen und Spesen, Zeiterfassungsmanagement, Sozialversicherungen, FEK und Unfallwesen/IV, NLS und Jahresabschluss sowie HR Reports selbstständig bearbeiten
• Zentrale Beratungsstelle für alle UVEK-Ämter, Kommissionen und verselbständigten Einheiten in sämtlichen operativen sowie fachlich-technischen Fragestellungen in den Bereichen personelles Rechnungswesen, Sozialversicherungen, Dienstreisen und Spesen sowie Zeiterfassung
• In Projekt- und Arbeitsgruppen auf Stufe Amt/Departement/Bund mitarbeiten, Fachunterlagen, Checklisten, Formulare erarbeiten und Schulungen durchführen

Profil

• Höhere kaufmännische Ausbildung ergänzt mit fachspezifischen HR-Zusatzausbildungen und entsprechender Berufspraxis
• Mehrere Jahre HR-Berufserfahrung, vorzugsweise verbunden mit HR-IT-Projektarbeit im Verwaltungsumfeld
• Gute Kenntnisse in der HR-IT Systemlandschaft Bund (SAP SF, IPDM, HCM, (HR Analytics und Concur von Vorteil) sowie Affinität zu HR-IT und Digitalisierungsprojekten
• Vernetztes und konzeptionelles Denken sowie analytische Fähigkeiten, interdisziplinäre und bereichsübergreifende Arbeitsmethodik
• Offene, kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und hoher Flexibilität sowie aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das Generalsekretariat des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (GS-UVEK) koordiniert die Arbeiten der Ämter, bereitet die Bundesratsgeschäfte vor, unterstützt die politische Planung, dient als Schnittstelle zum Parlament und stellt die Kommunikation nach innen und aussen sicher.

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des GS-UVEK gestalten Sie die Zukunft der Schweiz. In herausfordernden Projekten legen Sie die Grundlagen für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes und für den Erhalt der hohen Lebensqualität. Das GS-UVEK bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie eigene Ideen einbringen können und in Ihrer Entwicklung unterstützt werden.