Assistenz Geschäftsleitung 60-100 %

Assistenz Geschäftsleitung 60-100 %

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit als Assistenz Geschäftsleitung.

Das sind deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Sitzungen
• Ausarbeitung von Offertanfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Erfassung von Aufträgen und Bearbeitung von Werkverträgen
• Bearbeitung der internen Kommunikation der Geschäftsleitung gegenüber Mitarbeitenden
• Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung wie Rechnungsprüfung, Kontierung, Ablage
• div. Aufgaben im Bereich Human Resources wie Bearbeitung des Absenz-Management sowie Kontrolle der Zeiterfassung

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationsgeschick und technisches Flair
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Das erwartet dich:

• Top Anstellungsbedingungen (z.B. überdurchschnittliche Sozialleistungen)
• Sehr zentraler Arbeitsplatz – ob mit Auto oder ÖV
• Hohe Eigenverantwortung und Platz für konstruktive Ideen
• Dynamisches Team
• Langfristige, spannende Perspektiven bei einem renommierten Unternehmen
  

Dein Weg zu uns:

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via E-Mail. E-Mail schreiben