Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (w/m/d), 80 - 100 %

Quickmail ist die erste private Dienstleisterin in der Schweiz für die Zustellung von adressierten Briefen. Wir stellen jede Woche über 2 Millionen Sendungen zu. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (w/m/d)

Standort Dietikon, 80 - 100 %

In dieser vielfältigen und abwechslungsreichen Funktion überzeugst du als kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Kunden.

DEINE AUFGABEN

Debitorenbuchhaltung

• Wöchentliche Erfassung der Debitorenrechnungen im Dynamics 365 Business Central («BC365») und Versand
• Anpassung/Pflege der Verrechnungs-Datei
• Monatliche Fakturierungskontrolle
• Verbuchung der Zahlungseingänge

Mahnwesen

• Fristgerechte Erfassung und Versand der Mahnungen
• Informationsmanagement über die offenen Posten sowie über das Zahlungsverhalten der Kunden

Kreditorenbuchhaltung

• Erfassung der eingehenden Rechnungen im BC365 und Pflege/Optimierung der Vorlagekarten (Continia Document Capture)
• Prüfung des Genehmigungsworkflows
• Periodengerechte Verbuchung der Kreditorenrechnungen
• Erstellung des Zahlungslaufes CHF/EUR
• Prüfung der eingehenden Kreditorenmahnungen

Weitere Aufgaben

• Verantwortung für die Pflege der Stammdaten im BC365
• Wahrnehmung der Rolle als erste Kontaktperson für interne und externe Anliegen in den Bereichen Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Allfällige Unterstützung bei ausgewählten Aufgaben im Rahmen des Monatsabschlusses
• Andere administrative Arbeiten/Projektmitarbeit

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich, Weiterbildung als Sachbearbeiter:In Rechnungswesen (in Planung) von Vorteil
• Gute Kenntnisse in BC365 von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Zielstrebigkeit und Organisationstalent
• Rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative
• Sicheres Auftreten und Fähigkeit für den Umgang mit Menschen

WAS DICH ERWARTET

• Mitarbeit in einem jungen, motivierten & unkomplizierten Team mit wertschätzender Du-Kultur
• Breites Aufgabenprofil im Rechnungswesen und gezielte Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
• 5 Wochen Ferien
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
• Gratis-Parkplatz oder Beteiligung am ÖV-Abo
• Beteiligung am Fitnessabo und Vergünstigungen bei Firmenkunden
• Team-Events und vieles mehr...

ZURÜCK ZUR ÜBERSICHT

INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungstool.

Weitere Auskünfte erteilt Dir gerne Melanija Stolic, HR-Generalistin, unter 058 356 44 98.

JETZT ONLINE BEWERBEN