Sachbearbeiter*in Tagungsadministration / Event Managment

Als grösstes unabhängiges Medienunternehmen der Ostschweiz ist
die Galledia-Gruppe an zehn Standorten in der Schweiz vertreten.
Neben zahlreichen Fach- und Verbandspublikationen zählen drei lokale
Tageszeitungen, mehrere Onlinepublikationen, grafische Produktions-
betriebe und eine Digital- und Softwareagentur sowie zwei Event- und
Veranstaltungsagenturen zum Medienunternehmen.
Für unsere SAVE AG, welche auf die Organisation von Tagungen zum Thema
Risikomanagement, Sicherheit sowie Brandschutz spezialisiert ist, suchen wir
per 1. Juni 2026 zur Verstärkung unseres Teams am Standort Chur eine*n

Sachbearbeiter*in

Tagungsadministration/Event Management

(40–60% / Arbeitstage Montag bis Mittwoch und flexibel an den Events)
Deine Aufgaben

• Vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um unsere
  Veranstaltungen
• Koordination und Betreuung der Referierenden für die jeweiligen Events
  inklusive aktiver Kontaktpflege
• Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen zur Gewinnung von
  Teilnehmenden (Mailings, Newsletter, Programmflyer, Website, Social Media)
• Gestaltung und Erstellung von Layouts sowie Content für verschiedene
  Kommunikationskanäle
• Briefing und Steuerung von Lieferanten sowie weiteren externen
  Dienstleistern
• Durchführung unserer Veranstaltungen vor Ort (mehrheitlich in Zürich)

Dein Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Drive
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch; gute
  Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung; Erfahrung in der Organisation von Events ist
  von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Arbeitstage von Montag bis Mittwoch; an Veranstaltungstagen
  ist Flexibilität für Einsätze an anderen Wochentagen erforderlich

Wir bieten

• Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem vielseitigen
  Unternehmen zu attraktiven Konditionen
• 6 Wochen Ferien
• Hier erfährst du noch mehr über uns als Arbeitgeber:
  galledia.ch/ueber-uns/karriere

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme – unkompliziert
per Telefon oder LinkedIn. Selbstverständlich kannst du aber
deine elektronischen Bewerbungsunterlagen auch über unsere
Website (https://galledia.abacuscity.ch/de/jobportal) einreichen.
Kontakt
Simone Grey, HR Managerin, Telefon +41 58 344 97 71, LinkedIn
galledia group ag
Hafnerwisenstrasse 1 | 9442 Berneck | T +41 58 344 96 96 | www.galledia.ch
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