kaufmännische Allrounderin bzw. Allrounder (80%)

Themen und Projekte kommunizieren ist eine faszinierende, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe. Weissgrund ist als Kommunikationsagentur erfolgreich etabliert. Die internen Dienste sind eine Schlüsselstelle der Firma mit 13 Mitarbeitenden.

Für das zweiköpfige Administrationsteam suche ich einen Kollegen bzw. eine Kollegin als

kaufmännische Allrounderin bzw. Allrounder (80%)

ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung.

Allgemeine und Personaladministration:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Telefondienst und Empfang
• Erfassen von Spesen, Absenzen sowie Ein- und Austritte von Mitarbeitenden
• Betreuung von Datenbanken und der Dokumentablage
• Führen des Agenturhaushalts und Materialeinkauf
• Unterstützung der Projektleitenden, z.B. bei der Organisation von Events

Infrastruktur und IT:

• Unterhalt der Infrastruktur von den Räumlichkeiten bis zum IT-Netzwerk
• First Level Support: Behebung kleinerer IT-Probleme
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Office-Anwendungen
• Koordination mit dem externen Supporter

Finanzen:

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei den monatlichen Projektabrechnungen
• Mitarbeit bei der Finanzbuchhaltung, inkl. Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung (Profil E) mit und haben erste Erfahrungen im Beruf. Sie besitzen ein Flair für Zahlen, IT-Fragen und beherrschen die Office-Programme richtig gut (bestenfalls mit Zertifikat). Stilsicheres Deutsch ist für Sie selbstverständlich.

Weissgrund bietet

• einen abwechslungsreichen dynamischen Alltag
• eigenverantwortliches, weitgehend selbstbestimmtes Arbeiten
• ein tolles Team mit hilfsbereiten und wertschätzenden Leuten
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (zu Fuss 7 Minuten vom HB entfernt)

Haben Sie Lust, zusammen mit mir als interne Dienstleistungsstelle Lösungen für die viel-
fältigen Anforderungen in einem kleinen Unternehmen zu bieten und die Alltagsgeschäfte sorgfältig zu erledigen? Dann schicken Sie mir auf spaltenstein@weissgrund.ch Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Weitere Auskünfte zur Stelle erteile ich gerne (oder erteilt auch die jetzige Stelleninhaberin, Pascale Stähli) – Cornelia Spaltenstein: 044 388 10 30.