Verantwortliche:r Personaladministration 50% - 100%

Zur Verstärkung unseres Teams in Frauenfeld suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit als Verantwortliche:r Personaladministration. In dieser Funktion stellen Sie die reibungslose Abwicklung sämtlicher administrativer Personaladministrations-Prozesse sicher.

Ihre Aufgaben (Personaladministration)

• Gesamte Personaladministration: Vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Bestätigungen, Zeugnisse nach Vorgaben, Dossiers).
• Payroll: Durchführung von 2 Lohnläufen pro Monat.
• Personalakten: Erstellung und Pflege inkl. Datenschutz und Ablagestruktur.
• Absenzenmanagement: Arbeitszeit- und Absenzenmanagement (Ferien, Krankheit, Unfall, Mutterschaft/Vaterschaft etc.) inkl. Meldungen und Nachverfolgung.
• Lohnadministration: Vorbereitung von Mutationen, Zulagen, Abzügen, Spesen und Kontrollen.
• Sozialversicherungen: Abwicklung (AHV/IV/EO, ALV, BVG, KTG, UVG) inkl. An-/Abmeldungen, Mutationen, Leistungsfällen und Korrespondenz.
• Jahresendprozesse: Unterstützung bei Lohnausweisen, Quellensteuer, Statistiken und Reportings.
• HR-Reports: Erstellung von Listen wie Headcount, Absenzen, Fluktuation und Stichtagsauswertungen.
• Ansprechpartner:in: Beratung für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen (z. B. Bescheinigungen, Mutationen, Absenzen).
• Prozessentwicklung: Pflege und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Vorlagen und Checklisten.
• Compliance: Unterstützung bei internen Audits sowie allgemeine administrative Aufgaben.

Ihr Profil

• Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent:in / Sachbearbeiter:in Personal).
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration (Ein- bis Austritt, Sozialversicherungen, Absenzen, Payroll-Vorbereitung).
• Fachwissen: Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in Sozialversicherungen (Praxis).
• IT-Kenntnisse: Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Arbeitsweise: Exakte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Soft Skills: Selbstständig, zuverlässig, belastbar.
• Wiedereinstieg: Wiedereinsteigerin sehr willkommen.

Wir bieten

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenständigkeit.
• Moderne Arbeitsbedingungen und kollegiales Umfeld.
• Gründliche Einarbeitung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse/Diplome) per E-Mail