Sachbearbeitung Schulverwaltung

Offene Stelle

Eglisau – das schöne Städtchen am Rhein im Zürcher Unterland – Ihr zukünftiger Arbeitsort?
Die Schule Eglisau besteht aus drei Schuleinheiten, in denen rund 700 Kinder und Jugendliche vom Kindergarten bis zur Sekundarschule unterrichtet werden.

Die Schulverwaltung ist das Dienstleistungszentrum unserer Schule und zentrale Ansprechstelle für die Eltern, Erziehungsberechtigte, Schulleitung, Lehrpersonen- und Betreuungsteams sowie die Schulpflege.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zwei verantwortungsbewusste Mitarbeitende, die gemeinsam mit unserer Leiterin die vielfältigen Aufgaben der Schulverwaltung kompetent übernehmen.

Sachbearbeitung Schulverwaltung
(Pensum 40%-50% / Jahresarbeitszeit)
Arbeitstage Dienstag bis Freitag, jeweils vormittags

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Anlaufstelle und Kontaktperson für Eltern, Lehrpersonen und Behörden (Schalter- und Telefondienst)
• Allgemeine Administration im Fachbereich SchülerInnen
• Administrative Verwaltung und Betreuung der Schulbustransporte, der Spielgruppe Plus, der Theaterklasse, des Blockflötenunterrichts
• Administrative Unterstützung im Bereich schulergänzende Betreuung
• Begleitung der Implementierung des Angebots schulergänzende Betreuung auf Escola
• Organisation und Sicherstellung der schulärztlichen und schulzahnärztlichen Versorgung
• Organisation und Unterstützung bei Schulanlässen (Rheinschwimmen, Examenessen, allgemeine Schulprojekte)
• Unterstützung der Leitung/Stv. Leitung Schulverwaltung bei diversen zugewiesenen Aufgaben

Was erwarten wir:

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise einige Jahre Erfahrung in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung
• Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• gute Umgangsformen und souveränes Auftreten mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und vernetztes Denken
• Exakte, systematische Arbeitsweise in hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS-Office, Escola und CMS
• Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen (erhöhtes Arbeitsaufkommen von Frühling bis Herbst)

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit mit hohem Mass an Selbstständigkeit, kollegiales und angenehmes Arbeitsklima in einem Dreier-Team
• Konstruktive Zusammenarbeit und wertschätzender Umgang mit der Leitung Schulverwaltung, Schulleitung, Schulpflege und den Mitarbeitenden der Schule und Gemeinde
• Einen modernen Arbeitsplatz im Gemeindehaus mitten im Städtli und in der Nähe des Rheins
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr digitales Dossier auf Bewerbung Sachbearbeitung Schulverwaltung 40-50%.

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei der Leiterin der Schulverwaltung Sandra Ortmann unter Tel. 043 422 35 63.