Mitarbeiter/in Administration 40%, Oberstufe Ost

Mitarbeiter/in Administration 40%, Oberstufe Ost

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Ihre neue Rolle

Aufgrund der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Führung des Schulsekretariats. Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit. In dieser Funktion übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu gehören insbesondere die digitale Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten, die Führung der Schulbuchhaltung, die Pflege der Schulhomepage sowie die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen Aufgaben sowie bei verschiedenen Projekten. 

Diese Stelle ist für Sie, wenn

• Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben.
• Sie über Berufserfahrung im Bereich Administration verfügen, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung. 
• Sie versierte Office-Kenntnisse und einen geübten Umgang mit aktuellen Kommunikationskanälen aufweisen. 
• Sie gerne neue Applikationen kennenlernen, Kenntnisse der Schulsoftware Pupil sind ein Vorteil. 
• Sie über ein gutes Zahlenverständnis und einfache Buchhaltungskenntnisse verfügen. 
• Sie gewandt im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sind. 

Unsere Schulhauskultur

An der Oberstufe Ost verbindet uns die Überzeugung, dass ein starkes Miteinander die Grundlage für erfolgreiches Lernen und Arbeiten ist. Ein vertrauensvoller und wertschätzender Umgang prägt unser tägliches Handeln – im Unterricht ebenso wie in der Zusammenarbeit im Kollegium und im Schulleitungsbüro. Wir begegnen einander mit Offenheit, Respekt und dem ehrlichen Interesse am Gegenüber. Humor und persönlicher Austausch haben bei uns einen festen Platz. Sie schaffen Nähe, stärken das Gemeinschaftsgefühl und tragen zu einer positiven, lebendigen Atmosphäre bei.  

Das bieten wir

Es erwartet Sie ein breites Spektrum an spannenden Aufgaben in einem lebendigen Umfeld. Das Oberstufen Ost Team zeichnet sich durch einen wohlwollenden Umgang und ein kollegiales Miteinander aus. Die Schulleitung freut sich auf eine aufgestellte und loyale Persönlichkeit, die im Schulsekretariat mit anpackt und gerne selbständig arbeitet. Diese Stelle eignet sich bei Bedarf zur Kombination mit der Stelle Mitarbeiter/in Administration in unserer Primarschule Engelwies für ein Gesamtpensum von 75 %. 

Unser Auswahlprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt und erfüllen Sie die Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Fragen zur Stelle und zur Oberstufe Ost beantwortet Ihnen gerne Ralf Schäpper, Schulleiter, unter Telefon 071 499 28 64. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein.   Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive. Stadt St.Gallen, Personaldienste, Rathaus, 9001 St.Gallen, www.stadt.sg.ch