Mitarbeiter/in Administration 35%, Primarschule Engelwies

Mitarbeiter/in Administration 35%, Primarschule Engelwies

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Ihre neue Rolle

Aufgrund der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Führung des Schulsekretariats. Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit. In dieser Funktion übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu gehören insbesondere die digitale Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten, die Führung der Schulbuchhaltung, die Pflege der Schulhomepage sowie die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen Aufgaben sowie bei verschiedenen Projekten. 

Diese Stelle ist für Sie, wenn

• Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben.
• Sie über Berufserfahrung im Bereich Administration verfügen, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie versierte Office-Kenntnisse und einen geübten Umgang mit aktuellen Kommunikationskanälen aufweisen. 
• Sie gerne neue Applikationen kennenlernen, Kenntnisse der Schulsoftware Pupil sind ein Vorteil. 
• Sie über ein gutes Zahlenverständnis und einfache Buchhaltungskenntnisse verfügen. 
• Sie gewandt im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sind.

Unsere Schulhauskultur im Engelwies

Im schulischen Alltag pflegen wir eine Kultur der kollegialen Zusammenarbeit.  
Unser professionelles Selbstverständnis ist von Offenheit, gegenseitiger Wertschätzung sowie einer lösungsorientierten und innovationsbereiten Haltung getragen. Von besonderer Bedeutung ist für uns die multiprofessionelle Zusammenarbeit: Der kontinuierliche und strukturierte Austausch zwischen Klassenlehrpersonen, Fach- und Förderlehrpersonen, weiteren pädagogischen sowie unterstützenden Fachkräften und dem Sekretariat als zentrale administrative Schnittstelle bildet eine wesentliche Grundlage für die Sicherung hoher Unterrichtsqualität und die ganzheitliche Förderung der Schülerinnen und Schüler. Die enge Kooperation unterschiedlicher Professionen ermöglicht es, Perspektiven zu bündeln, Ressourcen gezielt einzusetzen und schulische Entwicklungsprozesse nachhaltig zu gestalten.

Das bieten wir

Es erwartet Sie ein breites Spektrum an spannenden Aufgaben in einem lebendigen Umfeld. Das Engelwies-Team zeichnet sich durch einen wohlwollenden Umgang und ein kollegiales Miteinander aus. Die Schulleitung freut sich auf eine aufgestellte und loyale Persönlichkeit, die im Schulsekretariat mit anpackt und gerne selbständig arbeitet. Diese Stelle eignet sich bei Bedarf zur Kombination mit der Stelle Mitarbeiter/in Administration in unserer Oberstufe Ost (Buchental und Zil) für ein Gesamtpensum von 75 %. 

Unser Auswahlprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt und erfüllen Sie die Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Fragen zur Stelle und zur Primarschule Engelwies beantwortet Ihnen gerne Julia Steck, Schulleiterin, unter Telefon 071 499 29 18. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein.   Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive. Stadt St.Gallen, Personaldienste, Rathaus, 9001 St.Gallen, www.stadt.sg.ch