Junior Digital & Administration Manager - 60% (w/m/d)

Junior Digital & Administration Manager - 60% (w/m/d) 

Ihre Aufgaben

• Schnittstellenverantwortung und erste Kontaktperson in sämtlichen IT- und Systemfragen für externe Ansprechpartner wie Organisation und Informatik Zürich (OIZ) und Softwarelieferanten
• Mitarbeit und Koordination bei OIZ-Projekten, inklusive Umsetzung interner technischer Anforderungen
• Verantwortlich für Schulungen, Planung, Durchführung und Dokumentation von wichtigen Applikationen wie ELO und Easylearn
• Einrichtung, Konfiguration und Bereitstellung von PCs für neue Mitarbeitende sowie Rücknahme und Deaktivierung bei Austritten
• Software-Superuser und Systemadministrator für zentrale Applikationen und Zugriffsrechte
• Operative und technische Unterstützung verschiedener Systeme im F&B Bereich wie Lightspeed Kassensystem, inklusive Nutzer- und Geräteverwaltung
• Koordination und Pflege der Schnittstellen zwischen den verwendeten Digital-Systemen (Momentus, Lightspeed, Abacus und andere)
• Organisation und Umsetzung von Produkt- und Rechnungsupdates in den jeweiligen Systemen
• Unterstützung der digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens durch Prozessanalysen, Systemoptimierungen, Ausbau und Einführung neuer Tools

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Abschluss im Bereich Informatik/Wirtschaftsinformatik
• Erste Berufserfahrung im Bereich IT Support / IT Customer Support / Digitalisierung
• Erste Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement sowie Betriebswirtschaft von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung in der Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Tools und SharePoint
• Kommunikative, freundliche und offene Persönlichkeit mit einer sehr strukturierten, lösungsorientierten und vernetzten Denkweise
• Muttersprache Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Ihre Vorteile

Gut zu wissen!

• STV-Funktion für unsere Executive Assistant
• In dieser Funktion rapportieren Sie direkt an unseren CEO
• Home-Office Möglichkeit nach Vereinbarung
• Je nach Wunsch, sind wir für die Auslegung des Teilzeitpensums innerhalb der Woche sehr offen

Unsere Vorzüge als Arbeitgeberin

• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vermittlungsprämie
• Attraktive Fringe Benefits
• Offene Kommunikation und Kollegialität sind selbstverständlich
• Arbeiten an einem der schönsten Orte Zürichs

Unser "Way of Work"

• Mit Service-Exellence aus Überzeugung begeistern wir unsere Kunden
• Authentische Gastgeberinnen und Gastgeber zu sein ist unsere Passion
• Innovation in jeder Hinsicht motiviert uns zu Bestleistungen