Assistenz der Geschäftsleitung Immobilien 100 % für 6 Monate, danach 40 %

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung Immobilien suchen wir ab Juni 2026 eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Die Funktion ist zunächst als Mutterschaftsvertretung im Vollpensum vorgesehen und geht anschliessend in eine langfristige Teilzeitfunktion (40 %) über.

• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Dokumentation
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen, Mieterinnen und Mietern, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation von Events

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise nahe an der Geschäftsleitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation auf C-Level
• Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint)
• Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstark, belastbar und zuverlässig

• Eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Homeoffice)
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit u.a. 28 Tagen Ferien
• Ein engagiertes Team, das Innovation lebt und sich auf deine Expertise freut

In Absprache sind verschiedene Anstellungsszenarien möglich:

• Ab Juni 2026 – Februar 2027: Mutterschaftsvertretung 100 %
• Ab März 2027: Festanstellung 40 %

Es ist sowohl nur die Mutterschaftsvertretung, nur das 40 %-Pensum oder auch eine Kombination von beidem denkbar.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir Marlen Dubach gerne zur Verfügung.

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