Sachbearbeiter/-in Beschaffung Büromaterial 80%-100%

Kanton Zürich
Finanzdirektion
kdmz

Sachbearbeiter/-in Beschaffung Büromaterial 80 - 100%

Die kantonale Drucksachen- und Materialzentrale (kdmz) mit rund 40 Mitarbeitenden ist eine Beschaffungsorganisation des Kantons Zürich und zuständig für die Beschaffung mehrerer Materialgruppen. In ihrer Rolle als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum erbringt die kdmz auch Leistungen für die stetige Weiterentwicklung des kantonalen Beschaffungs-wesens.

Für die Erfüllung dieser vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und kompetente Persönlichkeit, die mit Engagement die Zukunft der kdmz aktiv mitgestalten möchte.

Was bewegst du?

• Du verstärkst unser eingespieltes Team im Kompetenzzentrum Beschaffung Material. 
• Dein Herz schlägt für Büromaterial – Papier, Klebstoffe & Co. sind für dich mehr als nur Verbrauchsmaterial. 
• Mit Fachkompetenz und Begeisterung vertrittst du die Product-Managerin in ihren Aufgaben und übernimmst eigene PM- Bereiche zur Bearbeitung.  
• Du betreust unsere internen Kundinnen und Kunden bei der Beschaffung von Nichtlagerartikeln, kundenspezifischen Produkten und Spezialanfertigungen.
• Dabei behältst du den Überblick, entwickelst pragmatische Lösungen und trägst aktiv zur Versorgungssicherheit der kantonalen Verwaltung bei.
• Zudem koordinierst und beschaffst du Produkte und überwachst und steuerst die Einkaufsprozesse.
• Beschaffungsdaten analysierst du und bereitest diese Daten für Stakeholder auf. 
• Die Sortiments- und Stammdatenpflege ist ebenso Teil deines vielseitigen Aufgabengebietes wie das Prüfen und Bewerten von Lieferantenrechnungen und Gutschriften.

Was bringst du mit? 

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Papeterie (von Vorteil) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Beschaffungswesen, idealerweise in digitalisierten Einkaufsprozessen. 
• Du hast Erfahrung in der Nutzung von ERP-Systemen und denkst analytisch. Freude an Tabellen und Auswertungen ergänzen dein Profil. 
• Deine Eigeninitiative sowie strukturierte und ergebnisorientierte Vorgehensweise konntest du bereits vielseitig einsetzen.
• Du bist lösungs- und kundenorientiert, behältst auch in hektischen Zeiten die Ruhe. 
• Zu deinen besonderen Stärken zählen ausserdem eine selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist und eine positive Lebenseinstellung.

Was bieten wir? 

• Wir bieten dir ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten, kollegialen Team. Du übernimmst eine wichtige Rolle im Beschaffungswesen des Kantons Zürich.
• Der Kanton Zürich steht für faire Anstellungsbedingungen, ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld und ist ein verlässlicher Arbeitgeber.

Erkennst du dich wieder?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingegangen sind. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Gaby Heil-Hofmann (Bereichsleiterin Beschaffung Material) unter der Mailadresse gaby.heil-hofmann@zh.ch. 

Dein neues Umfeld: kdmz

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