HR Manager International (m/w/d)

Team und Verantwortlichkeiten Build International Structures. Enable Global Growth. Ensure Compliance.

Unser Wachstum endet nicht an Landesgrenzen – und genau hier kommst Du ins Spiel.
Als HR Manager International übernimmst Du die Verantwortung für den strukturierten Aufbau und die Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen in neuen Ländern. Du schaffst die Grundlage dafür, dass internationales Wachstum rechtssicher, skalierbar und operativ sauber funktioniert.

Dabei denkst Du nicht nur in einzelnen Ländern, sondern in nachhaltigen internationalen Strukturen. Gemeinsam mit People & Culture und Finance sorgst Du dafür, dass unsere globalen HR-Prozesse konsistent, compliant und wachstumsfähig aufgestellt sind.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

Internationales HR Setup

• Du baust internationale HR-Strukturen von Grund auf auf und entwickelst tragfähige Setups für neue Länder – vom passenden Modell (z. B. internes Setup oder Employment of Record) bis zur operativen Umsetzung.
• Du steuerst externe Partner wie Steuerberater, Payroll-Anbieter und Anwälte souverän und stellst sicher, dass Arbeitsverträge, HR-Dokumente und Payroll-Prozesse rechtssicher und compliant umgesetzt werden.
• Du etablierst lokale Payroll-Prozesse, koordinierst Behördenanmeldungen, beantragst Betriebsnummern und setzt arbeits- sowie sozialversicherungsrechtliche Anforderungen fundiert um.
• Du prüfst landesspezifische Zusatzversicherungen und Benefits und implementierst passende Lösungen für unsere Mitarbeitenden vor Ort.

HR Administration & Operations

• Du verantwortest die administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – und arbeitest im Tagesgeschäft hands-on mit.
• Du wirkst als Stellvertretung in der Lohnbuchhaltung mit und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragestellungen und sorgst für Klarheit und Verlässlichkeit im Alltag.

Projektarbeit & Recruiting

• Du übernimmst eigenständig HR-Projekte – von Digitalisierung über Prozessoptimierung bis zum Aufbau skalierbarer internationaler Strukturen.
• Du unterstützt bei Bedarf im Recruiting-Prozess und wirkst aktiv am internationalen Talentaufbau mit.

Dein Profil

• Du bringst 5–7 Jahre HR-Erfahrung mit und hast bereits internationale HR-Setups aktiv aufgebaut oder maßgeblich mitverantwortet – von der Konzeption bis zur operativen Umsetzung.
• Du verfügst über eine abgeschlossene HR-Ausbildung (z. B. eidg. HR-Fachperson) oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen internationalen Fragestellungen den Überblick.
• Du übernimmst Verantwortung, packst selbst mit an und fühlst dich sowohl im Projektumfeld als auch im operativen Tagesgeschäft sicher.
• Du agierst souverän, durchsetzungsstark und auf Augenhöhe im Austausch mit externen Partnern wie Steuerberatern, Payroll-Anbietern oder Anwälten  
• Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell – intern wie extern, auf Deutsch und Englisch.

Das erwartet dich bei uns Wir haben viel Raum für Regeneration und zum Krafttanken geschaffen. Unter anderem 6 Wochen Urlaub, Home-Office Regelung und flexible Arbeitszeiten. Bewusste Phasen der Aktivierung sind bei uns fester Bestandteil in einem Office, indem wir gesundes Arbeiten umsetzen.  Wir lieben unseren Standort, der uns einen wunderbaren Ausblick auf den See und die damit verbundenen Benefits bietet. Unsere Arbeit in Rollen zeichnet sich durch Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und selbstverantwortliches Handeln aus. Interner und externer Wissensaustausch wird gefördert und ermöglicht uns eine permanente gemeinsame Entwicklung. Wir haben viel Spass zusammen. Zudem übernehmen wir als Arbeitgeber 70% der Pensionskassenbeiträge und unsere Mitarbeitenden geniessen Produktrabatte intern sowie bei externen Partnern. 

Bereit, internationales HR von Grund auf aufzubauen?
Wenn Du HR nicht nur verwalten, sondern internationale Strukturen aktiv gestalten willst – und Lust hast, Wachstum über Ländergrenzen hinweg möglich zu machen – freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Ein klassisches Motivationsschreiben brauchst Du nicht. Spannender für uns ist Deine Herangehensweise und Dein Ownership-Mindset.
Bitte beantworte uns kurz folgende Fragen:

1. Wie gehst Du vor, wenn Du in einem neuen Land ein HR-Setup aufbauen musst und noch nicht alle lokalen Anforderungen kennst?
2. Was reizt Dich an der Kombination aus internationalem Aufbau, Projektarbeit und operativem HR-Tagesgeschäft?