eine/n Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (100 %)

Wir suchen infolge Organisationsentwicklung per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n 

Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (100 %)

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet wird im Rahmen der Organisationsentwicklung sowie entsprechend Ihrem Profil und Ihrer Erfahrung individuell gestaltet. Mögliche Aufgabenbereiche, in denen Sie Verantwortung übernehmen, sind:

• Schüler/-innenadministration und Datenpflege
• Betreuung von administrativen und kommunikativen Aufgaben im Kultur- oder Erwachsenenbildungsbereich
• Berichtswesen zuhanden des Gemeinderates
• Mitarbeit in Projekten der Schul- und Gemeindeverwaltung
• Praxisbildner/in für Lernende Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Unterstützung des Teams der Schuladministration in administrativen und organisatorischen Belangen
• Kontakt- und Auskunftsstelle für Schul- und Bereichsleitungen, Lehrpersonen, Eltern sowie Amtsstellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (öffentliche Verwaltung und Schuladministration)
• Versierter Umgang mit IT-Programmen und den gängigen MS-Office-Anwendungen. Idealerweise Kenntnisse der Programme Scolaris, CMI sowie Klapp.
• Organisatorisches Geschick und Freude an der Planung von Tagungen, Sitzungen und Anlässen
• Initiative, belastbare und flexible Persönlichkeit
• Auch in wechselnden Situationen handeln Sie souverän und lösungsorientiert
• Sorgfältige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und sowie gute Englischkenntnisse

Unsere Leistungen

Bei uns steht die Zufriedenheit der Bevölkerung im Mittelpunkt. Wir engagieren uns mit Klarheit, Respekt und einem hohen Dienstleistungsverständnis für eine funktionierende und lebenswerte Gemeinde. Wertschätzung prägt unseren Alltag: Wir hören zu, nehmen Anliegen ernst und pflegen einen offenen, kollegialen Austausch.

Wir vertrauen auf die Eigeninitiative unserer Mitarbeitenden und geben Raum für selbstständiges Arbeiten sowie verantwortungsbewusste Entscheidungen. Innovation und Initiative sind bei uns willkommen – wir denken vorausschauend und gehen mit Mut neue Wege. Dabei handeln wir stets mit Weitblick und übernehmen Verantwortung für nachhaltige Lösungen, die langfristigen Nutzen schaffen.

Ihre Präsenzzeiten orientieren sich an den Schalter- und Öffnungszeiten unseres Empfangs- bzw. Kundenbereichs. Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Jahresarbeitszeit – dem Schuljahresrhythmus entsprechend – schwankend. Die Ferien müssen während den Schulferien bezogen werden. Weitere Informationen zu den Vorteilen einer Anstellung bei der Gemeinde finden Sie auf hier.