Sachbearbeiter/-in Departement Bildung (a)

Engagiere dich dort, wo dein Einsatz direkt wirkt.

Die Gemeinde Emmen sucht per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung in der Direktion Bildung und Kultur, im Bereich Schuladministration, zwei engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeiten. Aufgrund einer Mutterschaftsvertretung sowie Pensenreduktionen im Team werden zwei Stellen mit unterschiedlichen Anstellungsformen besetzt.

 

Ganz im Sinne unseres Führungsgrundsatzes «jede und jeder zählt» schätzen wir Diversität und sprechen (a)lle an. Zudem pflegen wir zwischen allen Mitarbeitenden das «DU» als Teil der offenen Unternehmenskultur.

 

Eine Aufgabe – zwei Möglichkeiten – deine Chance

• 60 % befristet vom 01.05.2026 bis 31.01.2027 (Mutterschaftsvertretung)
• 90 % unbefristet ab 01.05.2026

Sachbearbeiter/-in Departement Bildung (a)

Hier kannst du wirken

• Du arbeitest im Bereich der Schülerverwaltung und erledigst selbständig Planungs- und Koordinationsaufgaben
• Erstellen der Abteilungs- und Klassenplanung und Einteilung der Lernenden
• Erstellung und Führung von Statistiken und Eintragen von Kennzahlen in verschiedenen Excel-Listen mit Verknüpfungen und Pivottabellen
• Kontrollieren und Melden der Anzahl der gemeldeten «Pro-Kopfbeiträge» vom Kanton Luzern
• Administrative Führung im Bereich der integrativen und separativen Sonderschulung
• Organisatorische und administrative Aufgaben betreffend Schneesportcamp, Schulverlegungswochen und Schulbus 

Das bringst du mit

• Eine Kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie sehr gute Office-Anwenderkenntnisse vor allem in MS Excel
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, von Vorteil Verwaltung
• Eine strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
• Flair für Zahlen und rasche Auffassungsgabe
• Freude und Erfahrung mit Kundenkontakt telefonisch und persönlich (am Schalter)

Darauf kannst du zählen

• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit & zentraler Standort
• Min. 5 bis 6 Wochen Ferien – erweiterbar durch Arbeitszeitmodell oder zusätzlich erwerbbare Ferientage
• Einen freien Tag an deinem Geburtstag oder im Geburtsmonat sowie 14 zusätzliche freie Tage
• Kostenlose und vergünstigte Sportangebote
• Vergünstigungen: Gratis Eintritte, regionale Angebote & Markenrabatte

Und vor allem: eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der du die GemeindeEmmen mitgestaltest und deine Arbeit direkten Mehrwert für die Bevölkerung schafft.

Konnten wir dein Interesse wecken? Gib uns doch in deiner Bewerbung an, für welche der beiden Stellen du dich interessierst. Ein Motivationsschreiben ist bei uns nicht notwendig. Überzeuge uns bei einem allfälligen Gespräch mit drei Gründen, warum du die richtige Person bist.

Auf unserer Karriereseite findest du weitere Informationen.

Auf dich freut sich

Barbara Giller, Leiterin Bereich Schuladministration / Tel. 041 268 08 79

Arbeitgeber*in

GEMEINDE EMMEN

Tätigkeit

Tagesstrukturen

Karrierelevel

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.05.2026

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

GEMEINDE EMMEN | Rüeggisingerstrasse 20 | 6020 Emmenbrücke