Receptionist & Office Support (m/w/d) 60 - 70% part-time

Über den Job

Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten!  Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Activia, Actimel, Alpro und mehr.

• Professioneller und herzlicher Empfang von Gästen, Betreuung von VIP-Besucher:innen sowie Management von Telefonanfragen und allgemeinen Anliegen

• Koordination von Besuchern, Meetingräumen, Terminen und Tagesabläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen Teamaufgaben

• Durchführung administrativer Back-Office-Tätigkeiten inklusive Postbearbeitung sowie Office- und Dokumentenmanagement

• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs, Unterstützung des Facility Managements und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Mitverantwortung für Bestellwesen, Rechnungsadministration sowie Ordnung, Struktur und Sicherheitsstandards im Büro

• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Meetings, Events und Anlässen inklusive Catering-Organisation

• Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterialien sowie Mitarbeit in kleineren Projekten im Bereich Office Services

Über Dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Back-Office oder in der gehobenen Hotellerie

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten

• Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise mit Organisationstalent und Teamgeist

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Kreativ, engagiert und motiviert, eigene Ideen einzubringen

About Danone

OWN your IDEAS

In unserer Kultur sind Respekt und Teamgeist auf allen Ebenen verankert: Die beste Idee entscheidet, nicht die höhere Hierarchiestufe.

OWN your CAREER

Dein Karriereweg ist keine Einbahnstraße. Individuelle Karrierepläne geben dir Freiheit und Flexibilität:  Wir begleiten dich – z.B. mit unserem Coaching- und Mentoring-Angebot.

OWN your IMPACT

Im Job geht es um mehr als nur um Titel und Geld. Bei uns hast du die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen und die Gesundheit der Menschen sowie des Planeten zu verbessern.

Komm zu Danone und mach unser Team noch bunter und vielfältiger. Bei uns heißt es: bring dein ganz eigenes Ich mit in unsere Teams - denn wir zählen auf die Individualität von Jedem. #Dan’OwnYourUniqueness. 

DEINE BENEFITS

•    Modernes Office mit Open Space 

•    Spannende Weiterbildungsangebote 

•    Betriebliche Altersvorsorge  

•    Pick & Choose aus den Kategorien Transportation, Health, Lunch, Kinderbetreuung und mehr!  

#LI-DACH