Reception Coordinator (m/w/d) 50%

Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international über 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohlbefinden des Menschen bei. Zukunftsorientierung, gesellschaftliches Engagement und konsequentes nachhaltiges Handeln – sozial, ökologisch und ökonomisch ― machen die Stärke von Weleda aus. Im Einklang mit Mensch und Natur ― seit 1921

Für unsere Abteilung Site & Infrastructure suchen wir ab 01.08.2026 einen 

Reception Coordinator (m/w/d) 50% 

Was dich erwartet: 

• Pflege diverser Listen und Statistiken sowie Scannen von Rechnungsbelegen 

• Dokumentation und laufende Optimierung bestehender Prozesse

• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Mitarbeitendenausweisen, Besucherkarten und Badges 

• Organisation und Überwachung der Beschaffung und Reinigung von Arbeitskleidung

• Regelmässige Unterstützung am Empfang: Empfang und Information interner und externer Kund:innen persönlich sowie am Telefon

• Koordination der Reservationen der Konferenzräume und des Fahrzeug-Pools 

  Parkplatzverwaltung für Mitarbeitende

• Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen und Paketlieferungen 

• Erstellen von Arbeitsplänen für Kantine und Zentrale 

 Was du mitbringst: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 

• Freundliches und professionelles Auftreten 

• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil 

• Sicherer Umgang mit gängigen Anwender-Tools sowie Microsoft 365 

Was wir dir bieten: 

• Teamorientierte Führungskultur 

• Freizeit statt Vergütung 

• Nachhaltigkeit & Werteorientierung

• Flexible Arbeitszeiten 

• Pensionskasse (Wahl zwischen verschiedenen Sparplänen) 

• Zuschuss zu Kinderbetreuung 

• Mitarbeitenden-Rabatt auf Weleda Produkte  

Bei uns sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d), herzlich willkommen. Die geschlechtsbezogene Schreibform dient allein der besseren Lesbarkeit und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung.