Projektassistenz / Administration und Backoffice (60-80 %)

Projektassistenz / Administration und Backoffice (60–80 %)

Bist du eine erfahrene und selbständige Unterstützung, die unserem Bau- und Projektleitungsteam im Backoffice den Rücken stärkt und administrative Aufgaben souverän erledigt? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Wir wünschen uns eine erfahrene Kollegin oder einen erfahrenen Kollegen, der oder die mindestens 45 Jahre alt ist und mit Freude die organisatorischen Fäden in der Hand hält.

Deine Aufgaben:
– Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleiter für einen reibungslosen Ablauf
– Erster Ansprechpartner für Kunden, Planer, Unternehmer und Partner
– Unterstützung bei Submissions-, Offert- und Vertragsprozessen
– Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
– Termin- und Dokumentenmanagement
– Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
– Allgemeine Büroorganisation

Das bringst du mit:
– Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
– Erfahrung in der Bau-, Architektur- oder Immobilienbranche (idealerweise mit Messerli)
– Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
– Organisationstalent und Teamgeist
– Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
– Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
– Belastbarkeit, Flexibilität

Das bieten wir:
– Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
– Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
– Ein angenehmes Arbeitsklima und moderne Anstellungsbedingungen
– Ein langfristiger Teilzeitjob mit stabiler Perspektive

Wenn Du gerne mitdenkst, Verantwortung übernehmen und aktiv zum Projekterfolg beitragen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an: jobs.zuerich@raumwerkag.ch