Mitarbeiter:in Administration und First Level Support (60 %)

Die Mütter- und Väterberatung Kanton Bern bietet professionelle und einfach zugängliche Be-
ratungs- und Bildungsangebote zu Themen wie Entwicklung, Erziehung, Ernährung, Gesundheit,
Pflege sowie Treff- und Austauschmöglichkeiten für Eltern und Bezugspersonen von Kindern bis
zum fünften Lebensjahr. Rund 90 Fachpersonen im Frühbereich stellen die Dienstleistungen für
Familien im ganzen Kanton sicher: Mit über 200 Beratungsstandorten, Chat-, Telefon- und
Gruppenberatungen, Hausbesuchen sowie Treffpunkten. Zusätzlich bietet die Mütter- und Vä-
terberatung Coaching von Fachpersonen, u. a. zu Kindesschutzthemen, an.

Wir suchen dich:

Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsstelle suchen wir ab 1. August oder nach Verein-
barung eine Mitarbeiter:in Administration und First Level Support (60 %)

Dein Aufgabenbereich
Zentrale Aufgabe der Geschäftsstelle ist es, sicherzustellen, dass unsere Beratungspersonen an
der Front möglichst viel Zeit mit den Familien verbringen können, bei der Administration sehr
gut unterstützt werden und auf einfache Abläufe sowie rasche Hilfe zählen können. Hier
kommst du ins Spiel:

• Gemeinsam mit deiner Kollegin stellst du die Administration der Mütter- und Väterbera-
  tung sicher, übernimmst die allgemeinen Sekretariatsarbeiten sowie bei Bedarf weitere
  administrative Aufgaben.
• Das Sekretariat ist Ansprechstelle für Mitarbeitende, Partner und Eltern. Du erteilst all-
  gemeine Auskünfte und nimmst Anliegen auf, klärst ab, hilfst und leitest bei Bedarf an
  die richtige Stelle weiter.
• Du bist zuständig für den First Level Support für Laptops, Handys, Drucker und Pro-
  gramme und klärst bei Bedarf Anliegen mit unseren externen Partnern.
• Du bist zuständig für das Bestellwesen: Dabei bewirtschaftest du die Anfragen für den
  Ersatz von Beratungsmaterial, Druckmaterialien und Einrichtungsgegenständen.
  Du reservierst Räume intern und extern und unterstützt bei der Organisation von
  Anlässen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M) oder vergleichbare
  Aus- und Weiterbildungen.
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, Freude Neues zu lernen und das Wissen weiterzu-
  geben.
• Du arbeitest sorgfältig, vorausschauend, speditiv, dienstleistungs- und verantwortungs-
  bewusst.
• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verfügst zudem über gute Französischkennt-
  nisse.

Wir bieten dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Betrieb
• Die Einbettung in ein dynamisches und motiviertes Team
• Ein Arbeitsplatz direkt am Bahnhof in Bern
• Jahresarbeitszeit

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen bis am 6. April an: info@mvb-be.ch

Rückfragen beantwortet Esther Christen, Geschäftsführerin, gerne:
esther.christen@mvb-be.ch, 031 370 00 21