Sachbearbeiter/-in Personaladministration und Stv. Betriebsleitung (Pensum 80 %)

Herrliberg ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit ca. 6'700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die Schule Herrliberg bereitet rund 550 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zur 6. Klasse auf die Welt von Morgen vor. Über 170 Mitarbeitende arbeiten in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung, Bibliothek, Hausdienst und Jugendarbeit.

Die Schulverwaltung agiert als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum in einem sehr lebendigen Umfeld. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, vertrauensvolle, selbständige und flexible Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/-in Personaladministration und Stv. Betriebsleitung (Pensum 80 %)

Sie stellen sämtliche Personaldienstleistungen für die Schule Herrliberg sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit der Betriebsleitung zusammen und übernehmen nach erfolgter Einarbeitung die Stellvertretungsfunktion der Betriebsleitung.

Ihre Hauptaufgaben

• selbständige Personaladministration für das kantonale und kommunale Personal
• administrative Mitwirkung bei der Personalrekrutierung aller Mitarbeitenden
• Mitarbeit bei der Planung VZE und selbständiges Führen des Prozesses Personaleinsatz
• Organisation von Personalanlässen
• Datenpflege in den verschiedenen Tools wie Scolaris, Publicjobs, CMI, Work Zone (Puls, ProTime) etc.
• allgemeine Verwaltungs- bzw. Organisationsarbeiten
• Administrative Unterstützung der Betriebsleitung in der Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten und Anlässen bis hin zur Übernahme von Teilprojekten
• rechtliche Abklärungen für die Schul- und Betriebsleitung
• Führung des Betriebs bei Abwesenheit der Betriebsleitung
  
  

Ihr Profil

• kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich im Schulumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
• Abschluss als «Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VPZS»
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse/Affinität
• Idealerweise Erfahrung im Projekt- und Personalmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
• exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  
  

Wir bieten

• verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• viele Möglichkeiten zur Arbeitsgestaltung und Weiterentwicklung
• ein kompetentes und engagiertes Führungs- und Schulverwaltungsteam
• moderne Infrastrukturen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien
  
  

Interessiert? Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal.

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Karin Wild, Betriebsleitung Schule Herrliberg, Telefon 058 211 85 12.

www.schule-herrliberg.ch

Arbeitgeber*in

Schule Herrliberg

Tätigkeit

Schulverwaltung

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Schule Herrliberg | Schulhausstrasse 39 | 8704 Herrliberg