HR Assistenz 50-80% m/w (vor Ort)

Tox Info Suisse (www.toxinfo.ch) betreibt in der Schweiz die Notrufnummer 145. Ärztinnen und Ärzte
sowie weitere medizinische Fachpersonen geben täglich rund um die Uhr telefonisch Auskunft bei
Vergiftungen durch Chemikalien, Medikamente, giftige Pflanzen, Pilze oder Tiere sowie Drogen und
vieles mehr.

An unserem Standort, mitten im Herzen von Zürich mit unseren gegen 50 Mitarbeitenden, bieten wir
eine interessante Stelle und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet als

HR Assistenz 50-80% m/w (vor Ort)

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Gesamter administrativer HR Lifecycle
  o Zuständig für das Recruiting, Erfassung und Abwicklung von Ein- und Austritten
  o Verantwortung für Lohnverarbeitung
  o Koordination und Abwicklung aller Sozialversicherungsbelangen und Bearbeitung von
  Ereignissen (Unfall- und Krankheitsmeldungen, Jubiläen etc.)
  o Erstellen von Arbeitszeugnissen
  o Systempflege, -optimierung und Archivierung
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführerin bei HR-Projekten
• Bei Eignung: Organisation von Events, Empfang und Betreuung von Gästen sowie Office
  Management (Koordination Unterhalt Räume, Büromaterial)

Die Anforderungen an zukünftige Stelleninhaber:innen sind:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personal- und Lohnadministration
• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung als Personalassistent:in zwingend, als HR-Fachmann/-frau von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Freude an administrativen HR-Aufgaben und sehr exakte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige, empathische und diskrete Persönlichkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Grosse Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität

Treffen sich unsere Vorstellungen einer künftigen Zusammenarbeit, erwartet Sie ein
wertschätzendes und familiäres Klima in einem sinnstiftenden Umfeld.

Wir freuen uns über die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Aus- und
Weiterbildungszertifikate, Arbeitszeugnisse) an recruiting@toxinfo.ch.

Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilt Ihnen gerne unser HR-Team per Mail (hr@toxinfo.ch)
oder telefonisch nach Terminvereinbarung. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.
Hinweis: Bewerbungen, welche uns zu dieser Stellenausschreibung auf dem Postweg zugestellt werden, können
wir aus administrativen Gründen nicht an die Bewerber zurücksenden. Die Unterlagen werden unter Einhaltung
des DSG durch die Empfängerin (Tox Info Suisse) nach Abschluss des Prozesses passend vernichtet.