Direktionsassistenz, 90-100 %

Vollzeit und Teilzeit bei Stadt Zürich in CH-8048 Zürich

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Publiziert am: 12.03.2026

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Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Direktionsassistenz.

Aufgaben

Sie unterstützen die Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen
Sie organisieren und unterstützen Anlässe und Versammlungen
Sie behalten die Übersicht über die laufenden Geschäfte und sorgen für die ordnungsgemässe Dokumentenablage (Records-Management)
Sie führen Protokoll in verschiedenen Sitzungen
Sie sind Teil von Arbeitsgruppen und Projektteams

Profil

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit einer fachspezifischen Weiterbildung
Langjährige und breite Berufserfahrung in Bildungs- oder Verwaltungsorganisationen
Mehrjährige Erfahrung und fundiertes Fachwissen im Bereich Direktionsassistenz
Ausgeprägte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie digitale Affinität
Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz
Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- oder Wochenendeinsätzen

Wir bieten

Es erwartet Sie eine selbständige und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen, kollegialen und dynamischen Umfeld. Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen nach städtischen Richtlinien und breiten Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung.

Über uns

Musikschule Konservatorium Zürich MKZ ist die grösste Musikschule der Schweiz und zählt zu den bedeutendsten in Europa. Mit einem vielfältigen Bildungsangebot in Musik, Tanz und Theater bietet sie Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen die Möglichkeit, ihre kreativen Talente zu entfalten. Über 650 engagierte Lehrpersonen unterrichten rund 27 000 Schüler*innen an etwa 180 Standorten, sowohl im Einzel- als auch im Gruppenunterricht. MKZ ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto bis 30. März 2026. Bitte reichen Sie uns die Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal ein. Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Erich Zumstein, Direktor MKZ 044 413 80 12 gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 49501

Arbeiten bei der Stadt