Verwaltungssekretär/in 60%

Obergericht des Kantons Zürich
Anwaltsprüfungskommission
Die Anwaltsprüfungskommission des Kantons Zürich ist zuständig für die Durchführung der Fähigkeitsprüfung für den Anwaltsberuf, die jährlich von rund 450 Kandidatinnen und Kandidaten absolviert wird.
Für die Kanzlei der Anwaltsprüfungskommission suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in (60%)

Ihr Aufgabenbereich

• Sie leiten zusammen mit Ihrer Kollegin (100%) die Kanzlei der Anwaltsprüfungskommission.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen betreffend der Zulassung zur Anwaltsprüfung aufgrund der gesetzlichen Grundlagen (Prüfungsverordnung, AnwG, BGFA).
• Sie führen die Dossiers, der jährlich über 450 Kandidatinnen und Kandidaten, welche die schriftliche und mündliche Anwaltsprüfung absolvieren und betreuen diese während den Prüfungen.
• Sie koordinieren die Prüfungstermine und stellen die reibungslose Zusammenarbeit mit den 35 Kommissionsmitgliedern (Rechtsanwälte, Professoren und Oberrichter/innen) sicher.
• Sie organisieren die Informationsveranstaltung sowie die Plenarsitzung und helfen mit, die Feier der Patentübergabe vorzubereiten.
• Sie erledigen selbstständig diverse kaufmännische Aufgaben.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare kaufmännische Weiterbildung / alternativ Jus-Student/in.
• Freude an administrativen Tätigkeiten und Betreuung junger Juristinnen und Juristen.
• Selbstständige, zuverlässige und sehr exakte Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenzen, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• Kontaktfreudige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, diplomatischem Auftreten sowie einer gepflegten Erscheinung.
• Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Tools und idealerweise Geschäftsverwaltung der Zürcher Rechtspflege.
• Hohe Flexibilität auch in Bezug auf die Arbeitszeiten (Arbeitsbeginn am Montagmorgen ist um 07.00 Uhr, die übrigen Tage sind frei wählbar).

Unser Angebot

• Sie erhalten einen vertieften und spannenden Einblick in das Prüfungswesen der Anwaltsprüfungskommission.
• Sie können in einem eingespielten und motivierten Team Teil der Zürcher Rechtspflege werden.
• Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot.
• Sie arbeiten im Herzen der Zürcher Altstadt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Jacqueline Schmidl (Telefon 044 257 91 91) gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Strafregisterauszug) online ein.
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