Verwaltungsassistenz -60%

Psychologische Beratungsstelle für Studierende UZH/ETH

Verwaltungsassistenz 60 %

Stellenantritt 01.05.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Psychologische Beratungsstelle berät Studierende und Doktorierende der UZH und ETH in persönlichen und studienbezogenen Belastungssituationen.

Gemeinsam mit der studentischen Assistenz unterstützen sie in dieser sinnstiftenden Drehscheibenfunktion die Fachstellenleitung und das Beratungsteam tatkräftig bei der Planung und Organisation des täglichen Geschäfts.

Aufgaben

• Abwicklung von internen und externen Anfragen
• Terminkoordination des Beratungsteams
• Administrative Prozesse (Dokumentenablage, Protokollführung, Archivierung)
• Organisation von Sitzungen, Apéros und Fortbildungen
• Redaktion zweier Webseiten
• Geräteverwaltung und 1st-Level-Support der IT
• Administration der Betriebskosten und Spesenabrechnungen
• Onboarding neuer Mitarbeitenden
• Stellvertretung der studentischen Assistenz

Profil

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit Kundenkontakt, vorzugsweise im universitären Umfeld, im Bereich Administration, Koordination oder Gesundheitswesen
• Verantwortungsvolle, ausgeglichene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamplayerkompetenzen
• Es gelingt ihnen auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich
• Versiert im Umgang mit Computerprogrammen, insbesondere MS-365 (Office, Teams, Word und Excel); Magnolia CMS-Kenntnisse von Vorteil
• Sie schätzen eine Mischung aus administrativen (Routine-) Tätigkeiten und gelegentlichen Ad-hoc-Aufgaben sowie den Kontakt zu den Studierenden

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Psychologische Beratungsstelle für Studierende UZH/ETH

Plattenstrasse 28, 8032 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Livia BohliLeitung 044 634 22 80 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Livia Bohli

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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