Sachbearbeiter/in Finanzen 100 %

WAS ist deine Zukunft?

Werde Teil unseres Teams als

Sachbearbeiter/in Finanzen 100 %

Du hast ein Flair für Zahlen und kannst gut mit Veränderungen umgehen? Unser Finanzteam ist für das Rechnungswesen der vier Geschäftsfelder von WAS zuständig. Dabei werden die Buchhaltungen vom Bund (SECO und BSV) sowie der übertragenen Aufgaben vom Kanton auf verschiedenen Systemen geführt, was letztendlich zu 18 Jahresabschlüssen führt. 

Als Sachbearbeiter/in Finanzen übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben der WAS Arbeitslosenkasse. Deine täglichen Aufgaben beinhalten die Debitorenbewirtschaftung, den Geldverkehr sowie das Liquiditätsmanagement. Dein Stellenantritt ist nach Vereinbarung möglich.

Deine Aufgaben

• Du führst die Debitorenbewirtschaftung für Forderungen der Arbeitslosenkasse aus.
• Du überwachst Verwirkungsfristen und stellst rechtzeitig Gesuche um Befreiung der Ersatzpflicht bei der Aufsichtsbehörde SECO.
• Du kümmerst dich täglich um das Verbuchen der Bankgutschriften.
• Du führst Zahlungsläufe für die Leistungen der Arbeitslosenkasse in der Fachapplikation ASAL aus.
• Du bist für die Abstimmungen zwischen Hauptbuch und Nebenbüchern zuständig, ermittelst Abweichungen und bereinigst diese.
• Du legst Finanzprozesse für Einsprachen, Erlass- und Befreiungsgesuche in ASAL an und bewirtschaftest sie.
• Du arbeitest bei der Überwachung und Sicherstellung der Liquidität der Arbeitslosenkasse mit.
• Du bist mitverantwortlich für die monatlichen Abrechnung der Quellensteuer auf Leistungen der Arbeitslosenkasse.

Deine Kompetenzen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder bist bereit, eine solche zu absolvieren.
• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit, insbesondere im Debitoreninkasso und Betreibungswesen.
• Du beherrschst die verschiedenen MS Office Anwendungen, besonders Excel, und bringst idealerweise Erfahrung in der Anwendung von SAP mit.
• Du bringst dich aktiv ein, gestaltest Prozesse mit und gehst auch bei komplexen Anforderungen engagiert und lösungsorientiert vor.
• Du zeichnest dich durch eine selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise aus.