Leiter/-in Administration, 60-80%

Veröffentlicht: 13.03.2026|Region: Solothurn|Pensum: 60-80%|Vertrag: Teilzeit I Unbefristet|Arbeitswelt: Bildung & Kultur|Arbeitsbeginn: 01.06.2026

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.

Das Amt für Kultur und Sport ermöglicht einer breiten Bevölkerung den Zugang zu Kultur, Geschichte und Sport. Für die Amtsleitung suchen wir per 01.06.2026 am Standort Solothurn eine/-n Leiter/-in Administration 60-80%.

Leiter/-in Administration, 60-80%

Ihre Verantwortung

• Die Administration des Amts führen Sie operativ, unterstützen den Amtsleiter und stellen eine effiziente, vorausschauende Aufgabenerfüllung sicher.
• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Sitzungen der Amtsleitung (inkl. Protokollierung) sowie für die ordnungsgemässe Geschäftskontrolle.
• Für den Betrieb des Geschäftsverwaltungssystems CMI (inkl. Support) übernehmen Sie die Verantwortung.
• Sie koordinieren und steuern Termine, Geschäfte sowie Anlässe und sorgen für eine fristgerechte und qualitativ einwandfreie Umsetzung.
• In Ihrer Rolle initiieren und begleiten Sie Massnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung und entwickeln Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiter.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder eine gleichwertige Ausbildung; Weiterbildungen im Projektmanagement, öffentlichen Gemein- und/oder Personalwesen sind von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Behördenumfeld auf kommunaler oder kantonaler Stufe sowie ein gutes Verständnis politischer Zusammenhänge bringen Sie mit.
• Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, Ihre Belastbarkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, Projekterfahrung und über Praxiserfahrung mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen (z. B. CMI) runden Ihr Profil ab. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.  
• Sie überzeugen durch sprachliche Stilsicherheit und Exaktheit in Deutsch, verfügen über eine gute mündliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch und Französisch und zeichnen sich durch Loyalität, Integrität sowie ein hohes Mass an Diskretion aus.

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Florian Schalit

Amtsleiter032 627 63 59

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