Admin Supervisor

Referenz : ASPVR

Voraussichtliches Datum der Eintritts : Mai 4, 2026

Admin Supervisor

dnata Switzerland AG, einer der führenden Anbieter von Bodendiensten in der Schweiz, ist neben Emirates Airlines Teil der prestigeträchtigen Emirates-Gruppe, die weltweit am schnellsten wächst. Wir sind stolz darauf, Dienstleister für viele internationale Fluggesellschaften zu sein, die sich auf unsere Hingabe und Expertise verlassen, um ihren Passagieren einen reibungslosen und stressfreien Übergang zu ermöglichen und eine sichere und pünktliche Gepäckabfertigung zu gewährleisten. dnata Switzerland beschäftigt zwischen seinen Schweizer Stationen mehr als 1.200 Mitarbeiter. Mit unseren hochqualifizierten Teams führen wir jährlich über 40'000 Flüge für mehr als 50 Fluggesellschaften aus aller Welt durch, wickeln mehr als 7 Millionen Passagiere ab und transportieren jährlich fast 85'000 Tonnen Fracht. In unseren Flughafenlounges in Genf und Zürich begrüßen wir unsere Fluggäste mit einem unvergleichlichen Service.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person im Bereich Ramp Operations bei Zürich Flughafen (Kloten) – ZRH.

Deine Aufgaben

In dieser neu geschaffenen, abwechslungsreichen Funktion arbeitest du eng mit den Duty Officers und der Abteilungsleitung zusammen. Es handelt sich um eine administrative Stelle mit Arbeitstagen von Montag bis Freitag, die Arbeitszeiten entsprechen Bürozeiten (als groben Richtwert: 8.00 – 17.00 Uhr).

- E-Mail Korrespondenz zur Unterstützung der Duty Officers sowie der Abteilungsleitung
- Read&Sign Handling: Verfassen, Publizieren und Follow-Up
- R-Drive Verantwortung (Ownership): Verarbeitung und Abgleich von Airline-Publikationen in Zusammenarbeit mit den Duty Officers
- Data Management System Verwaltung: Uploads, Updates, Reviews und Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards
- Verrechnungstool (Findnet) Controlling: Überprüfung der Erfassung geleisteter Services und Abgleiche, wo notwendig
- Dnata Ground Operations Manual Datenabgleich-Verantwortung (Ownership): abteilungsinterne Verantwortung bei der Gap Analysis, Abgleich
- Unterstützung bei diversen Audit Vorbereitungen
- Briefing-Vorlagen erstellen und aktualisieren
- Abteilungskommunikationen verfassen
- Qualitätskontrollen und Führen diverser Daten sowie Statistiken
- Abgleich von Informationen bei neuen Service Level Agreements (SLA) mit bestehenden Kunden-Airlines sowie Neukunden
- Spezialaufgaben gemäss Weisung der Abteilungsleitung
- Mithilfe in bereichsübergreifenden Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit den Duty Officers und der Abteilungsleitung

Dein Profil

- Du besitzt mehrjährige Erfahrung im Flughafenumfeld
- Du bist sehr geübt im Umgang mit den gängigen Microsoft Tools (Word, Excel, PowerPoint, Teams etc.) und kennst idealerweise die dnata internen Programme wie R&S, DMS etc.
- Deine Arbeitsweise ist exakt, selbständig sowie pflichtbewusst
- Du hast ein Flair und eine Leidenschaft für Dokumentenmanagement und Verträge/Manuals.
- Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Du kannst gut Prioritäten setzen und bist ein Organisationstalent
- Du bist teamfähig, kommunikativ, geduldig und belastbar
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil

Deine Benefits und Bewerbung

Deine Benefits und Bewerbung
Deine Benefits – das erwartet dich bei uns
- DU-Kultur & familiärer Umgang – bei uns zählt jede:r, egal auf welcher Hierarchiestufe!
- Spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – gestalte deine Zukunft innerhalb von dnata und der Emirates Gruppe in über 35 Ländern auf sechs Kontinenten
- dnata Wellbeing – gönn dir kostenlose Massagen am Arbeitsplatz und weitere Angebote für dein Wohlbefinden
- 5 Wochen Ferien pro Jahr für deine Erholung. Ab 50 Jahren 6 Wochen!
- Attraktive Vergünstigungen – profitiere von Spezialrabatten am Flughafen Zürich, bei Airlines und Partnern wie Swibeco
- Regelmässige Team-Events – erlebe dnata auch ausserhalb des Arbeitsalltags und feiere gemeinsame Erfolge

Anstellung im Monatslohn
Wir bieten ein 100% Vertrag an.

Du kannst dich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und spannenden Aviatik-Umfeld am Flughafen Zürich freuen – wo Veränderungen zum Alltag gehören. Unser engagiertes Team sorgt dafür, dass du dich schnell bei uns wohlfühlst. Bist du bereit für eine neue Herausforderung, möchtest beruflich mit dnata abheben und deine Erfolge zukünftig gemeinsam mit uns feiern? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den untenstehenden Link «Bewerben».

Bewerbungsfrist : April 30, 2026

Ready, for take off ?

Sie wollen sich in einem dynamischen und spannenden Umfeld weiterentwickeln, in dem Teamgeist das Leitmotiv ist ? Dann kommen Sie zu uns! Bewerben Sie sich jetzt wie folgt :

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