Mitarbeiter/in Veranstaltungen (m/w/d) 50%

Die «kleine Aussenpolitik» der Kantone hat in den letzten Jahren stetig an Bedeutung gewonnen. Die Koordinationsstelle für Aussenbeziehungen der Staatskanzlei unterstützt die Regierung des Kantons St.Gallen in ihrer Aussenwirkung und nimmt eine koordinierende Aufgabe bei der interkantonalen, grenzüberschreitenden und internationalen Zusammenarbeit wahr. Darüber hinaus konzipiert sie Veranstaltungen der Regierung und ist Anlaufstelle für protokollarische Fragestellungen.

Wir suchen nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Veranstaltungen (m/w/d)

Pensum: 50%

Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

• Du organisierst Veranstaltungen der Regierung im kantonalen, interkantonalen und grenzüberschreitenden Kontext
• Dabei kümmerst Du dich vom Konzept über die Begleitung der Veranstaltung bis hin zur Nachbearbeitung und Weiterentwicklung um alle Arbeitsschritte
• Du arbeitest gekonnt mit internen und externen Stakeholdern zusammen
• Du kennst die Gepflogenheiten und das Protokoll rund um Veranstaltungen und setzt dieses Wissen im Arbeitsalltag ein
• Darüber hinaus übernimmst Du Unterstützungsaufgaben in der Koordinationsstelle

Was dich auszeichnet

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im Eventmanagement und bringst ausgewiesene Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement mit
• Du kennst dich mit digitalen Tools für die Eventorganisation aus (z. B. M365-Apps, Event-Tool «Evenito») und bist technikaffin
• Du bist vertraut mit dem schweizerischen politischen System und verfügst über sehr gute Kenntnisse des Kantons St. Gallen
• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbständig und bist eine belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist bereit, neue Aufgaben zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung deines Aufgabenbereichs mitzuwirken
• Du bist flexibel bezüglich Arbeitsorten und Dienstreisen im Rahmen der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Was wir bieten

• Ein motiviertes, kollegiales und kleines Team
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Rahmen von wiederkehrenden und einmaligen Veranstaltungen
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Regierungsgebäude in der Altstadt von St.Gallen
• Moderne Arbeitszeitmodelle und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Koordinationsstelle für Aussenbeziehungen | sg.ch
Manuela Vetsch, Leiterin Veranstaltungen, 058 229 27 64