Administration Mitarbeiterin / Sales-Assistentin Bankett & Event (60%)

Administration Mitarbeiterin / Sales-Assistentin Bankett & Event (60%)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine
engagierte Persönlichkeit für die Bankett- und Eventadministration.

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du die zentrale Schnittstelle zwischen
Veranstalter*innen und unserem Bankett-Team und sorgst dafür, dass Events im Volkshaus
gastronomisch optimal vorbereitet sind.

Über uns

Das Restaurant Volkshaus Zürich steht für gutbürgerliche und authentische Küche. Die
verwendeten Produkte stammen vorwiegend aus biologischer Produktion. In unseren
grosszügigen Bar- und Restauranträumlichkeiten, mit insgesamt 260 Plätzen, treffen sich der
Charme der 20er Jahre und die Moderne. Ein Ort, um urbane Gastfreundschaft zu erleben. Die
vielen Veranstaltungen im Volkshaus tragen dazu bei, dass das Restaurant Volkshaus ein
lebhafter und stark frequentierter Betrieb ist.

Die komplett ausgestatteten und modernen Bankett- und Festräumlichkeiten des Volkshauses
bieten Platz für ca. 2‘000 Personen. Mit über 2‘500 Anlässen im Jahr (nationale- und
internationale Musik-Topstars, Partylabels, klassische Konzerte, Comedy,
Generalversammlungen, Theatervorführungen, Bankette und Seminare) ist das Volkshaus
einer der bekanntesten Veranstaltungsorte in der Stadt Zürich.

Deine Aufgaben

• Entgegennahme von Getränke- und Essensbestellungen der Veranstalter*innen
  (telefonisch und per E-Mail)
• Bearbeitung der Anfragen im System Bankettprofi
• Erstellung von Offerten und Verträgen
• Erfassen und Bearbeiten individueller Bestellungen nach Vorgaben des
  Bankettmanagers
• Regelmässiger Kontakt mit Veranstalter*innen bezüglich ihrer gastronomischen
  Bedürfnisse
• Pflege und Aktualisierung der Angebotsvorlagen im Bankettprofi
• Organisation und Bestellung von Material für Bankett- und Eventanlässe
• Einholen von Offerten für Neuanschaffungen der Bankettabteilung
• Pflege und Organisation der Uniformen der Bankett- und Eventabteilung
• Aktualisierung des Bankett- und Eventkalenders für alle Abteilungen
• Pflege der Angebote auf der Website
• Aktualisierung der Preise im Gastrofix-Kassensystem
• Mithilfe beim jährlichen Inventar der Bankettabteilung (1. Januar)
• Vorbereitung von Rechnungen zur Weiterverarbeitung
• Ferien- und Abwesenheitsvertretung des Bankettmanagers
• Unterstützung bei Tagesabrechnungen (Restaurant / Bankett / Konzert)

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Verkauf oder Offertwesen
• Freude am direkten Kundenkontakt
• Erfahrung in der Gastronomie oder Eventbranche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem traditionsreichen Betrieb im Herzen
  von Zürich
• Feste und planbare Arbeitszeiten
• Ferienplanung mit hoher Planbarkeit
  o Ferien zwischen Weihnachten und Neujahr sowie im Juli/August sind in der
  Regel problemlos möglich
• Spannende Einblicke in die Welt von Konzerten, Theater und Events

Pensum & Arbeitsbedingungen

Pensum: 60 %
Anstellung: Stundenlohn nach Vereinbarung
Start: 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung

Kontakt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Oliver Märkisch
anlass@restaurantvolkshaus.ch
044 245 85 58