Assistent:in CEO

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

• Du bist für verantwortlich für die Führung des GL-Offices
• Du koordinierst und überwachst Termine, organisierst Sitzungen und interne Veranstaltungen
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für die GL und vertrittst diese administrativ bei Abwesenheiten.
• Du erstellst Reportings, bereitest Präsentationen und Referate vor und wirkst bei deren inhaltlicher Gestaltung mit
• Du bereitest VR-, GL- und Management-Committee-Sitzungen vor und nach, führst Protokolle und trackst Pendenzen
• Du überwachst und aktualisierst Einträge im Handelsregister und pflegst die Gesellschaftsakten
• Du bearbeitest das Reklamationswesen auf Managementstufe und führst die allgemeine Korrespondenz
• Du empfängst Kunden professionell und serviceorientiert

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder eine adäquate Weiterbildung
• Du bringst mehrere Jahre kaufmännische Berufspraxis im Dienstleistungsbereich mit – von grossem Vorteil in der Immobilienbranche
• Du hast fundierte Erfahrung in der Führung eines Sekretariats und du zeigst ein ausgeprägtes Organisationsflair
• Du beherrschst stilsicheres Deutsch, hast ein Flair für Korrespondenz und verfügst über Kenntnisse in Französisch und Englisch.
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit, kannst neue Technologien anwenden und bist offen für Neues
• Du bist in der Lage, auf allen Ebenen zu kommunizieren und als Drehscheibe zu agieren
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude um Umgang mit Menschen
• Du präsentierst ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Du arbeitest teamorientiert und eigenverantwortlich
• Du bist vertrauenswürdig, zuverlässig, interessiert und ordnungsliebend

Kontakt

Marco TestaLeiter HR Business Partner+41 58 360 32 61 LinkedIn Profil Bewerbungsprozessmarco.testa@livit.ch

Dein Arbeitsort