Assistent/in auf Direktionsstufe 50% (a) 50%

  «Als Innovationsschmiede der Schweiz liefert die Empa Antworten auf die drängenden Fragestellungen der Industrie, der Gesellschaft und der Forschung.»Prof. Dr. Katharina Maniura, Biointerfaces«Die Empa betreibt internationale Materialforschung auf höchstem Niveau.»Prof. Dr. Ayodhya Nath Tiwari, Thin Films and Photovoltaics«Die Material- und Technologieforschung der Empa bringt einen grossen gesellschaftlichen Nutzen in den Bereichen Energie, Mobilität, Umwelt, Bauen und Gesundheit.»Prof. Dr. Bernd Nowack, Technologie & Gesellschaft«Für meine Forschung nutze ich erstklassiges Equipment. Das ist enorm wichtig bei der dynamischen 3D-Radiographie.»Dr. Ameet Aiyangar, Mechanical Systems Engineering«Die Empa bietet gute Anstellungsbedingungen und fördert die Chancengleichheit. Darauf lege ich Wert.»Irene Ferretto, Advanced Materials Processing«Die Empa hat Standorte in drei attraktiven Regionen in der Schweiz. Da kommt auch die Lebensqualität nicht zu kurz.»Dr. Shanyu Zhao, Building Energy Materials and Components«Wir arbeiten gerne mit Menschen zusammen in einem Team. Und für uns ist wichtig, dass an der Empa Nachhaltigkeit und Innovation vorangetrieben werden.»Michael Levy und Nikola Tatalovic, Finances/Controlling«Meine Arbeit ist spannend und abwechslungsreich – und ich bin dabei, wenn Forschungsprojekte im Innovationsgebäude NEST umgesetzt werden.» Yannic Trüb, Real Estate Management«An der Empa schätze ich das gute Arbeitsklima und die internationale Vernetzung.»Subas Scheibler, Particles-Biology Interactions

Assistent/in auf Direktionsstufe 50% (a)

Teilen           Jetzt bewerbenMaterialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.Wir bieten lhnen ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabengebiet in einer international ausgerichteten Forschungsinstitution mit einer hohen Selbständigkeit und eigenverantwortlichem Handeln.

Ihre Aufgaben

In unserer international ausgerichteten Forschungsinstitution übernehmen Sie mit der Führung eines Direktionsbackoffices Aufgaben, die weit über klassische Verwaltung hinausgehen. Als erste Anlaufstelle für komplexe administrative und kommunikative Herausforderungen unterstützen Sie den Leiter des Departements „Ingenieurwissenschaften" und entlasten ihn, damit er sich voll auf die strategischen Ziele des Departements konzentrieren kann. Von der Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen bis hin zur Betreuung von Gästen und Besucherführungen gestalten Sie die Prozessabläufe selbstständig. Sie lösen anspruchsvolle Informationsaufgaben und pflegen wichtige Kontakte zu Behörden, Wirtschaftsverbänden und internen Stakeholdern. Sie sorgen für die Pflege von Datenbanken, erstellen Reports und unterstützen aktiv beim finanziellen Controlling mittels SAP. Bei der Organisation unternehmerischer Aufgaben wirken Sie zielgerichtet mit.

Ihr Profil

Sie bringen die ideale Mischung aus administrativer Expertise und sozialer Kompetenz mit und verfügen über eine Berufslehre (KV, Handelsdiplom, Wirtschaftsmatura oder gleichwertiger Abschluss) ergänzt durch gezielte Zusatzausbildungen. Mehrjährige Berufserfahrung einer vergleichbaren Führungsunterstützung setzen wir voraus. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, da wir in einem internationalen Umfeld agieren. In der Anwendung aktueller Office-Programme sind Sie versiert und haben Erfahrung mit kollaborativen Plattformen wie Microsoft Teams. Zudem zeichnen Sie sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, aber flexible Arbeitsweise aus.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein Umfeld, indem eigenverantwortliches und selbständiges Handeln geschätzt wird und Ihre Arbeit direkten Einfluss auf die Wirksamkeit unserer Direktion hat. Das Aufgabenspektrum in einer dynamischen global vernetzten Forschungslandschaft ist an-spruchsvoll und abwechslungsreich. Wir fördern eine vertrauensbasierte Unternehmenskultur und eine ausgewogene Life-Balance.«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. - Bitte keine Bewerbungen von Agenturen.PatriciaNitzsche, Stv. Leiterin Human Resources / Dep. Head Human Resources 

Fragen?

 Prof.MatthiasSulzer
Head of Department Engineering Science

https://www.empa.ch/engineering-sciences

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Empa
Ueberlandstrasse 129
8600Dübendorf

Die Empa als Arbeitgeberin

Innovative, nachhaltige, sinnstiftende TätigkeitenMehrwert schaffen für die GesellschaftInternationale, multikulturelle ArbeitsweltGestaltungs- und EntwicklungsfreiraumKultur der Inklusion und des RespektsAusgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener LebensbereicheMehrfach prämierte und zertifizierte ArbeitgeberinVergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.

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