Kanzleichef/-in / Stv Dienstchef/-in 80-100%

Aufgaben

• Kanzlei eigenverantwortlich leiten, zugewiesenes Dienstpersonal (Angehörige der Armee) führen und bei Abwesenheit den Dienstchef vollumfänglich vertreten
• Teilbereiche der Miliz-Personalplanung führen und die Kontrollführung PISA (Personalinformationssystem der Armee) sicherstellen
• Zwischen Kommando, Stab, kantonalen Verbindungsstäben, Koordinationsstelle, unterstellten Truppenkörpern sowie weiteren zivilen und militärischen Instanzen koordinieren
• Als Ansprechpartner/-in für Informatikbelange Zugriffsberechtigungen erfassen und mutieren, Hard- und Software bestellen sowie Mitarbeitende unterstützen
• Teilaufgaben in der Organisation von Dienstleistungen, Anlässen und Rapporten übernehmen

Profil

• Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Grundbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Gute militärische Kenntnisse, vorzugsweise höhere Unteroffizier/-in oder Offizier/-in der Schweizer Armee
• Kommunikationsfähigkeit, gute redaktionelle Fähigkeiten, Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Gewandtheit im Kontakt zu zivilen und militärischen Partnerorganisationen
• Sehr gute Kenntnisse der Anwendungen MS Office und versierter Umgang mit IT-Systemen

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.