Mitarbeiter:in Archiv/Scanning 80%-100%

Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Handelsregisteramt

Mitarbeiter:in Archiv/Scanning 80 - 100%

Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren ca. 75 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr sicher.

Du packst gern an? Dann hilf mit, die Papierakten in digitalisierte Form zu bringen und unser Archiv schlanker zu machen. Du verstärkst ab Mai 2026 oder nach Vereinbarung, unser siebenköpfiges Team als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (80 bis 100%). Dein Einsatz ist befristet auf drei Jahre.

Diese Aufgaben warten auf Dich

• Du bereitest physische Papierakten für den Scanprozess vor
• Du kontrollierst digitale Akten und bestätigst mit deiner elektronischen Unterschrift deren Konformität
• Du scannst Akten und bearbeitest diese am Bildschirm nach
• Du stellst sicher, dass die digitalen Akten im System korrekt abgelegt werden

Du passt zu uns wenn

• Du gerne und fokussiert auch wiederholende Tätigkeiten am Computer ausführst
• Du bereits Erfahrung im Archivieren oder in einer ähnlichen Tätigkeit hast
• Du dich für die digitale Transformation interessierts und eine Affinität/Erfahrung zur IT hast
• Du sehr präzise und effizient arbeitest
• Du gerne anpackst und im Team arbeitest

Du darfst einiges erwarten

Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.

Deine Bewerbung

Wenn du wissen möchtest, was der Bingo-Zmittag ist, weshalb wir oft mit 5 - Sterne - Bewertungen bei Google glänzen, und was unser Roboter so alles draufhat oder du sonstige Fragen hast, kannst du gerne bei deinem zukünftigen Vorgesetzten, Markus Neuer, Leiter Dokumentenmanagement und Logistik, markus.neuer@ji.zh.ch nachfragen.

Bitte teile uns mit, wie deine Lohnvorstellungen aussehen, welches Pensum du dir vorstellst und ob du ab dem 1. Mai 2026 (wir sind flexibel - einen Monat früher oder später schreckt uns nicht ab) bei uns starten möchtest. Wir freuen uns von dir zu hören! 

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