Assistent/in des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik SEPOS 80-100%

Aufgaben

• Ganzheitliche Führung des Direktionssekretariats inkl. sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange
• Strategisches und organisatorisches Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement (national & international) inkl. Vor-/Nachbereitung und Protokollführung
• Zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Direktion, Departement, diplomatischen Missionen, politischen Gremien, internen Stellen sowie nationalen und internationalen Anspruchsgruppen
• Verfassen, Bearbeiten und Koordinieren der Korrespondenz sowie Erstellen von Dossiers, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen (D/F/E)
• Organisation und Koordination von Anlässen, Delegationen und vertraulichen Dossiers unter Einhaltung politischer und institutioneller Abläufe

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung auf Direktions- oder Führungsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Belastbare, flexible Persönlichkeit mit Feingefühl für Diskretion, Loyalität und Umgang mit sensiblen Informationen
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation und ausgezeichnete Umgangsformen
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen

Das Staatssekretariat für Sicherheitspolitik (SEPOS) ist das Kompetenzzentrum des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) für Sicherheitspolitik und Informationssicherheit. Es gestaltet die Sicherheitspolitik des Bundes und stellt ihre Kohärenz sicher. Das SEPOS verfolgt zu diesem Zweck vier Schwerpunkte. Es antizipiert sicherheitspolitische Veränderungen und leitet daraus strategische Handlungsoptionen ab. Es stimmt die sicherheitspolitischen Instrumente aufeinander ab und koordiniert nationale und internationale Kooperationen. Voraussetzung für diese Tätigkeiten ist die Informationssicherheit, welche durch das SEPOS gewährleistet wird.