Assistent*in Direktor, 80-100 %
Vollzeit und Teilzeit bei Stadt Zürich in CH-8048 Zürich
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Publiziert am: 18.03.2026
Du möchtest nah an der Unternehmensführung arbeiten und Einblick in die gesamte Wertschöpfungskette der Stromversorgung erhalten? Dann unterstütze unseren Direktor mit Struktur, Initiative und Verantwortungsbewusstsein.
Aufgaben
- Du unterstützt den Direktor selbstständig im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Die Planung und Organisation von Geschäftsleitungssitzungen, Workshops und Leitungsgremien liegen in deiner Verantwortung.
- Du koordinierst und priorisierst Aufgaben, Termine und Informationen der Geschäftsleitung und hältst dabei alle Fäden in der Hand.
- Das Stabsteam unterstützt du in strategischen und organisatorischen Themen und arbeitest in spannenden bereichsübergreifenden Projekten mit, beispielsweise bei der Mitorganisation des jährlichen Mitarbeitenden-Anlasses.
- In enger, vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Direktor bringst du eigene Ideen ein und baust ein internes Kompetenzzentrum für effiziente Abläufe und Wissensmanagement auf.
Profil
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene.
- Eine hohe Selbstständigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise.
- Du hast Freude daran, Prozesse zu strukturieren, zu verbessern und aktiv mitzugestalten.
- Mit klarer, adressatengerechter Kommunikation, Diskretion und souveränem Auftreten überzeugst du im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Als proaktive Persönlichkeit denkst du mit, planst voraus, bringst kreative Lösungen ein und interessierst dich für die Energiebranche oder bist bereit, dich rasch einzuarbeiten.
Wir bieten
- Mehr Energie für dein Leben: Durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitmöglichkeiten kannst du deine Arbeitszeit aktiv mitgestalten und sie so einteilen, wie sie am besten zu deinem Leben passt. Du kannst beispielsweise bis zu 2 Wochen zusätzliche Ferien einkaufen und auf allen Stufen Teilzeit arbeiten. Auch Jobsharing/-splitting und unbezahlter Urlaub sind bei uns natürlich möglich.
- Nachhaltig und vergünstigt reisen: Mit dem Mobilitätsbeitrag von bis zu 600 Franken im Jahr reist du günstig und nachhaltig – egal, ob du mit dem Velo durch Zürich radeln oder mit dem Zug die Schweiz erkunden willst.
- Eine Investition in deine Zukunft: Wir legen nicht nur Wert darauf, faire und transparente Löhne zu zahlen, sondern stellen auch sicher, dass dir von deinem Lohn mehr übrigbleibt. Wir übernehmen 60% der Sparbeiträge und bieten zusätzlich einen überobligatorischen Zins auf das angesparte Kapital.
- Ein Energieschub für deine Freizeit: Wir zahlen dir monatlich 100 Franken auf deine Lunch-Check Karte ein. Zudem profitierst du jährlich von weiteren Fringe Benefits im Wert von 150 Franken und von attraktiven Handyabos.
- Entwicklung und Weiterbildung: Mit unserem Talentmanagement fördern wir deine Entwicklung gezielt – durch vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sinnhafte Arbeit: Nachhaltigkeit und sinnstiftende Arbeit sind bei uns nicht nur Worte: Gestalte bei uns Zürich und die Zukunft mit. Setze gemeinsam mit uns Energie für ein gutes Morgen frei.
Über uns
ewz ist seit über 130 Jahren täglich dynamisch und visionär unterwegs. Ob nachhaltige Energieproduktion, smarte Energielösung oder innovative Vernetzungstechnologie: Entwickle mit uns heute, was morgen wichtig ist.
Interessiert?
Für weitere Informationen steht dir Noëmi Müller, Recruiterin, Telefon +41 58 319 23 52, gerne zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 49583
Arbeiten bei der Stadt
