Administrative*r Mitarbeiter*in -50%

Aufgaben

• Planung und Koordination der Einsätze von Unterassistentinnen und Unterassistenten
• Organisation und Durchführung des Onboardings für neue Ärztinnen und Ärzte sowie Unterassistentinnen und Unterassistenten
• Mitarbeit im klinikinternen HR Bereich (Ärzte)
• Betreuung des Bewerbungsprozesses inkl. Bewerbermanagement
• Unterstützung bei der Planung der ärztlichen Personaleinsätze sowie Übertragung der Einsatzplanung in Polypoint PEP
• Mitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung der Daten in Polypoint PEP inklusive Durchführung der Monatsabschlüsse
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der ärztlichen Personaleinsatzplanung sowie Mitarbeit in entsprechenden Projekten
• Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachverfolgung und Bearbeitung der daraus resultierenden Pendenzen
• Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder höhere Berufsbildung mit Weiterbildung im Bereich Personaleinsatzplanung
• Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsgesetzes von Vorteil
• Erfahrung in der Dienst- und Terminplanung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung mit Polypoint PEP sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Analytische Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und Freude an komplexen Planungsaufgaben
• Durchsetzungsstarke, zielorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität hinsichtlich der Einsatzzeiten, insbesondere bei Ferienvertretungen

Benefits

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Fragen zur Stelle?

francesco.alfarano@usb.ch