Assistent:in internationale Spedition und Verzollung 80-100%

80-100%, Dintikon

Das kannst du bewirken

• Du unterstützt das Leitungsteam bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst Termine sowie Meetings.
• Du organisierst Sitzungen wie das Leitungsteam oder Fachboard Zoll, führst Protokoll und stellst sicher, dass Pendenzen erledigt werden.
• Bei bereichsübergreifenden Projekten bringst du deine Ideen ein, führst Recherchen durch und übernimmst bei Eignung selbstständig Projektaufgaben.
• Neue Mitarbeitende begleitest du vom ersten Tag an – vom Begrüssungsschreiben bis zum Einführungsprogramm.
• Als Schnittstelle zu internen Abteilungen koordinierst du Aufgaben, treibst Themen aktiv voran und unterstützt das Team bei kontinuierlichen Verbesserungen (KAIZEN).
• Zusätzlich übernimmst du eigenverantwortlich Spezialaufträge des Leitungsteams.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Speditions- und Verzollungsbranche.
• Du bist sicher im Umgang mit MS365 und digitalen Arbeitsumgebungen.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und geprägt von Qualitäts- und Kostenbewusstsein – auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
• Du arbeitest proaktiv, selbstständig und flexibel, behältst in dynamischen Situationen den Überblick und findest Lösungen.
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion zeichnen dich aus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.

Das bieten wir dir

• 5 Wochen Ferien
• Kundenkontakt
• Gestaltungsspielraum
• Teamarbeit

Swiss Post Cargo versteht unter Logistik mehr als nur den Transport von Waren. Bei uns steht die Verbindung von Menschen im Mittelpunkt. Ob mit unserer Kundschaft, Partnern oder Mitarbeitenden – durch Menschlichkeit, Respekt und Innovationskraft gestalten wir nachhaltige Beziehungen und bieten unseren Mitarbeitenden spannende berufliche Perspektiven. Mit dir.

Sabrina Huber 
Standortleiterin Verzollung Dintikon  
 

Du unterstützt das Leitungsteam bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst Termine sowie Meetings.