Mitarbeiter Empfang befristet für ca. 7 Monate (a) 50% - 60%

Für unseren Hauptsitz in Rothenburg suchen wir ab sofort und befristet bis Ende Oktober 2026 eine dienstleistungsorientierte und gewinnende Persönlichkeit für den Empfang. Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion, koordinierst den Besucherempfang, bearbeitest eingehende Anfragen und stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf sowie einen professionellen ersten Eindruck sicher.

Deine Aufgaben

• erste Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen
• Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe
• Kompetente Erteilung von Auskünften am Empfang, per Mail und am Telefon
• Verarbeitung der Post
• Unterstützung bei kleineren Anlässen
• diverse administrative Arbeiten

Dein Profil

• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• stilsichere Deutschkenntnisse und weitere mündliche Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, verständnisvolle und flexible Persönlichkeit
• selbständige Arbeitsweise mit Fähigkeit zum vernetzen Denken
• gepflegte Umgangsformen sowie freundliche und aufgestellte Erscheinung
• gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office)

Die Einsätze sind in der Regel an vier Tagen pro Woche jeweils im Vor- oder Nachmittagsdienst (7.00 – 12.30 oder 12.30 – 18.00 Uhr) abzudecken. Bei Absenzen von Teammitgliedern ist ein Einsatz von Montag bis Freitag erforderlich. Die Einsatzplanung erfolgt 2-3 Monate im Voraus.