Fachperson Administration 60 - 80%

VIVA Stiftung, Hohniesenweg 8, 3110 Münsingen Seite 1/1

Die VIVA Stiftung bietet Menschen mit Beeinträchtigung 15 Wohnplätze und insgesamt 26
Tagesgestaltungs- resp. geschützte Arbeitsplätze an.

Der Bereich Arbeit besteht aus den Werkstätten Farb & Form, Holzwerkstatt, Haus & Garten
inkl. einem kleinen Werkstattladen und der Hauswirtschaft. Die Entwicklung der Berufsidenti-
tät, sowie das Weiterentwickeln ihrer Fähigkeiten im Alltag sind ein wichtiges Anliegen von
uns.
Die Wohnplätze sind auf zwei Häusern verteilt. Die Entwicklung von Lebensfreude, die Be-
gleitung in der Freizeit sowie die Selbstbestimmung im Alltag unterstützen und begleiten wir.
Ebenso wollen wir die Bewohner*innen zu grösstmöglicher Eigenständigkeit in lebensprakti-
schen Bereichen anleiten.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine

Fachperson Administration 60 - 80%

Aufgabenbereich:

• Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Telefon-
  zentrale, Post, Büromaterialverwaltung, Sekretariat usw.)
• Unterstützung der Institutionsleitung bei administrativen Aufgaben
• Bei Abwesenheiten der Institutionsleitung ist die Administrative Assistentin erste An-
  sprechperson für Betreute, Eltern/Angehörige und Personal
• Koordination des PC-Supports
• Anpassungen und Aktualisierungen der Website
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Anlässen
• Adressverwaltung / Organisation von Versandarbeiten
• Kontakte weiterleiten zu Besucher*innen, Mitarbeitenden, Betreuten
• Führen der Kasse inkl. Geldverkehr zu den Wohngruppen und Werkstätten
• Verdankung und Zuweisung von Geldeinnahmen (Spenden, Twint-Einzahlungen)
• Jahresbericht: Texte einholen, Layout, Ansprechperson für Grafikerin
• Bewirtschaftung der allgemeinen Mailadresse sowie des Bewohnerdokumentationssys-
  tems
• Schlüsselverwaltung und -abgabe

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung
• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse
• HR Kenntnisse von Vorteil
• offene, positive und lösungsorientierte Grundhaltung
• ausgeglichene, humorvolle und kommunikative Persönlichkeit

Wir bieten:

• vielseitiges und lösungsorientiertes Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Anstellung und Lohn nach kantonalen Richtlinien

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
VIVA Stiftung, Hohniesenweg 8, 3110 Münsingen oder per Email an info@vivastiftung.ch
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Beatrice Gugger (Administration) oder Herr Da-
niel Frey (Institutionsleiter) sehr gerne zur Verfügung, Tel. 031 720 46 46.
www.vivastiftung.ch