Assistent/-in Kommandant Lehrverband Logistik 80-100%

Aufgaben

• Das Office-Management führen und die Agenda des Lehrverbandskommandanten pflegen
• Planung, Koordination und Einhaltung von Terminen verantworten und die mündliche und schriftliche Auskunftserteilung während der Präsenzzeiten sicherstellen
• Die anfallenden Tagesgeschäfte (Korrespondenz, Berichte) erledigen, die dazu notwendigen Abklärungen vornehmen, die eingehenden Akten in enger Zusammenarbeit mit dem Chef Administration aufbereiten und triagieren
• Die Agenda führen, Sitzungen und Konferenzen organisieren, Sitzungsunterlagen vorbereiten und die Protokollführung in den Führungsgremien des Lehrverbandkommandanten sicherstellen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Diskretion; redaktionelles Geschick und adressatengerechte Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Fähigkeit zum vernetzten Denken und eigenverantwortlichem Handeln
• Affinität zur Informatik und vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.