Junior Koordinator:in - Seminare HWZ Academy PDF

Junior Koordinator:in –
Seminare HWZ Academy
Ihr Arbeitsumfeld
Die HWZ ist die grösste ausschliesslich berufsbegleitende
Wirtschaftshochschule der Schweiz. Die HWZ Academy ist
Teil des umfassenden Weiterbildungsangebots und begleitet
Fach- und Führungskräfte im lebenslangen Lernen. Rund 80
öffentliche Seminare vermitteln aktuelles, praxisorientiertes
Wissen und unterstützen die Anwendung des Gelernten im
Berufsalltag. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das
von hoher Serviceorientierung, Teamspirit und engem
Austausch mit Dozierenden und Teilnehmenden geprägt ist.
Ihre Hauptaufgaben
Kommunikation, Beratung, Betreuung und
Auskunftserteilung gegenüber Interessenten,
Studierenden, Dozierenden und Firmenkunden
Organisation der Dozierendeneinsätze
Ausstellen und Versand von Seminarzertifikaten,
Notenausweisen und Diplomen, Verwaltung von Noten,
Rechnungen etc
Allgemeine administrative Unterstützung der Stv. Leitung
Academy
Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung
von Curricula sowie Kurs- und Seminarangeboten im
B2B- & B2C-Bereich (Offertwesen, Vertragserstellung)
Unterstützung der Bereichsleitung bei der
Portfolioentwicklung und Positionierung der HWZ
Academy
Qualitätsmanagement: Evaluationen auswerten,
Feedback einholen und Optimierungen ableiten
Unterstützung bei Marketingmassnahmen (Mailings,

Messen, Telefon, Print, Online, Social Media)
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
gleichwertige Grundausbildung (M-Profil)
Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich,
idealerweise im Hochschulumfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Präzise, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes
Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
Kommunikative Persönlichkeit und Freude am Kontakt mit
internen und externen Stellen wie Firmenkunden, Dozie-
renden, Studierenden und Seminarteilnehmenden
Was wir bieten
Die HWZ bietet ein modernes, lebendiges Arbeitsumfeld im
Herzen von Zürich – nur wenige Schritte vom Hauptbahnhof
entfernt. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das
gemeinsam daran arbeitet, unseren hohen Qualitätsan-
spruch weiter auszubauen. Die HWZ steht für Chancen-
gleichheit, Vielfalt und ein wertschätzendes Miteinander.

Interessiert?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sara Demssew, Stv. Leitung
Academy, sara.demssew@fh-hwz.ch – Tel. 043 322 26 91,
gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständige
Online-Bewerbung (CV, Zeugnisse, Diplome inkl. Gehaltsvor-
stellungen) an jobs@fh-hwz.ch, Prisca Aerni, Leiterin HR.
Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht
berücksichtigt. Mehr zur HWZ: www.fh-hwz .ch
Pensum
60–80  %
Hauptaufgaben
Organisation, Administration und
Betreuung der öffentlichen Seminare
und Kurse der HWZ Academy (B2C)
Beginn

1. April oder nach Vereinbarung
   Arbeitsort
   Zürich, Sihlhof (direkt beim HB)