Sekretär/in 40 %

Die Psychiatrischen Dienste SRO gewährleisten eine regionale, gemeindenahe und patientenorientierte psychiatrische Versorgung für 80 000 Einwohner. Wir verfügen über moderne, integrierte Versorgungsstrukturen wie Notfall-Triage, stationsäquivalente Mobile Akutbehandlung, Integrativ aufsuchende Psychiatriepflege, sozialpsychiatrische und psychotherapeutische Ambulatorien an 4 Standorten mit Spezialangeboten, sowie Rehabilitationstagesklinik, Akuttagesklinik, Alterspsychiatrie mit Ambulatorium und Tagesklinik und ein stationäres Angebot mit 34 Betten im Spital Langenthal. Wir verfügen über die SIWF-Anerkennung als Weiterbildungsstätte der Kategorie A für 3 Jahre, sowohl ambulant als auch stationär.

Für die Administration suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Sekretär/in 40 %

Psychiatrische Dienste, Marktgasse 18

Das bewirken Sie bei uns

• Administrative Unterstützung bei den Personalprozessen in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Human Resources gehören zu ihren Aufgaben wie auch die Schulung von neuen Mitarbeitenden in administrativen Tätigkeiten wie Leistungserfassung und Erfassung von Statistiken
• Sie unterstützen die Administration bei individuellen Weiterbildungs- und Spesenanträgen in Zusammenarbeit mit dem Chefarzt
• Sie sind verantwortlich für die Personaleinsatzplanung (PEP) für den ärztlichen und nichtärztlichen Bereich sowie für die Dienstplanung und der gesamten Koordination des psychiatrischen Notfalldienstes
• Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben im administrativen Alltag. Dazu gehören beispielsweise die Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung von Schlüsseln sowie organisatorische Aufgaben rund um interne Abläufe, Sitzungen und Infrastruktur
• Sie planen und koordinieren Termine und Sitzungen. Dazu gehören unter anderem Fachrapporte, Kadersitzungen oder Weiterbildungen sowie die Reservation von Sitzungs- und Veranstaltungsräumen
• Sie unterstützen administrative Prozesse im Finanzbereich, insbesondere bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnung in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Rechnungswesen
• Sie pflegen und aktualisieren administrative Daten und Listen und arbeiten mit verschiedenen Fachsystemen
• Sie übernehmen bei Bedarf Stellvertretungsaufgaben im Abrechnungswesen und unterstützen so die Sicherstellung der administrativen Abläufe im Bereich der Leistungsabrechnung

Das bringen Sie mit

Wir wünschen uns eine lebendige, interessante und flexible Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet. Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Medizinischen Sekretär/in und/oder einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich, stilsicheres Deutsch sowie fundierte PC-Kenntnisse. Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP und KISIM. Sie sind ein Organisationstalent sowie Kunden- und dienstleistungsorientiert. Eine Prise Humor rundet Ihr Profil ab.

Bei uns arbeiten

Sie erhalten die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten Team, Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten in einem vielfältigen Arbeitsumfeld einzubringen. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAV sowie fortschrittliche Sozialleistungen.

Ihre Vorteile

Aus-, Fort- und Weiterbildung Die betriebliche Aus-, Fort- und Weiterbildung und spannende Karriereoptionen sind Bestandteil unserer zukunftsorientierten Unternehmensphilosophie. Personalzimmer Es besteht die Möglichkeit, bei freier Kapazität an folgenden Standorten für eine befristete Zeit ein möbliertes Zimmer zu mieten:

• Langenthal
• Niederbipp
• Huttwil

Ferien Mindestens 25 Tage Ferien pro Jahr Fringe Benefits Die Mitarbeitenden profitieren von Zusatzleistungen, welche Gesundheit und Wohlbefinden unterstützen – dazu zählen betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessangebote, medizinische Betreuung, sowie Hotelkomfort bei Hospitalisierung. Zudem geniessen sie vielfältige Vergünstigungen in Apotheken, bei Sportartikeln, Unterhaltungselektronik und Getränken. Verpflegung Die Mitarbeitenden geniessen in all unseren Restaurants an allen Standorten zu vergünstigten Preisen abwechslungsreiche Mahlzeiten. Personalärztlicher Dienst Der personalärztliche Dienst berät die Mitarbeitenden gerne in gesundheitlichen Fragen. Sobald die Winterzeit naht, bieten wir eine kostenlose Grippeimpfung an. Betriebskommission Die SRO AG verfügt über eine Betriebskommission, welche das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung bildet. Als Personalvertretung steht sie den Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfügung. Angebote zur Gesundheitsförderung Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements offeriert die SRO AG laufend Angebote in der Prävention in der Arbeitssicherheit und im Case Management. Flottenrabatt Unsere Mitarbeitenden profitieren von Flottenrabatten bei verschiedenen Marken. Zulagen und Prämien Für Einsätze am Abend, in der Nacht und an Wochenenden wird eine Inkonvenienzzulage von CHF 9.– pro Stunde ausbezahlt. Bei Abend- und Nachteinsätzen wird zusätzlich eine Zeitgutschrift von 20 % angerechnet. Auch kurzfristiges Einspringen oder die erfolgreiche Vermittlung eines neuen Teammitglieds belohnen wir mit einer Prämie. Pensionskasse Unsere Mitarbeitenden sind bei der Pensionskasse SRO versichert. Die SRO AG übernimmt bis zu 60 % der Beiträge (statt der üblichen 50 %) und je nach individueller Situation kann zwischen drei Sparplänen gewählt werden. Familie und Kinderbetreuung Mitarbeitende mit gesetzlichem Anspruch auf Familienzulagen erhalten zusätzlich eine monatliche Betreuungszulage von CHF 180.– bis CHF 250.–. Die Lohnfortzahlung während eines 16-wöchigen Mutterschaftsurlaubs sowie des 15-tägigen Vaterschaftsurlaubs beträgt 100 %.

Bei uns arbeiten

Sie erhalten die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten Team, Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten in einem vielfältigen Arbeitsumfeld einzubringen. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAV sowie fortschrittliche Sozialleistungen.

Kontakt

Ansprechperson

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Jana Woraczek, Bereichsleitung Administration/ Sekretariate Psychiatrische Dienste, Tel. 062 916 43 61

Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie gerne an die SRO AG, Herr Christoph Jost, Human Resources, via E-Mail an job@sro.ch

Standort

SRO AG
Psychiatrische Dienste, Marktgasse 18, CH-4900 Langenthal
T 062 916 33 50, info@sro.ch, www.sro.ch

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Über uns

SRO AG

Mitwirken. Vertrauen. Familiär.

Respektvoll und engagiert

Wir begegnen Menschen mit Respekt und achten das Recht auf Selbstbestimmung. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Sorgfalt, Toleranz und Wertschätzung. Wir setzen uns berufsübergreifend für das Behandlungsziel unserer Patienten ein. Dabei orientieren wir uns an den neusten fachlichen Standards. Wir engagieren uns als kompetente Fachpersonen über Nahtstellen hinweg als Team und denken sowie handeln wirtschaftlich und nachhaltig.

Facts

• 132 Betten (Akut 126, IPS 6)
• Aufwachraum 9 Plätze, Tagesklinik 16 Plätze
• 6 Operationssäle
• 1'366 Mitarbeitende (auf rund 976 Vollzeiten)
• 8'593 stationäre Patienten pro Jahr
• 76'683 ambulante Patienten pro Jahr
• 207'674 Konsultationen pro Jahr
• 6'670 Rettungsdiensteinsätze pro Jahr
• CHF 214 Mio. Umsatz

Mit Teamgeist zum Erfolg

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