Mitarbeiter:in Front Office (80-100%) | Spitex

Mehr als Empfang – du hältst den Betrieb am Laufen

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Spitex – ein wichtiges Bindeglied zwischen Administration und Pflege.
Mit deinem Organisationstalent, deiner Serviceorientierung und deinem Überblick sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Bei uns verbindest du Empfang, Administration und Organisation in einer vielseitigen Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Die Spitex rechtes Limmattal bietet mit ihrer stadtnahen und ländlichen Umgebung ein einzigartiges Umfeld für spannende Interaktionen. Wir sind ein modern denkendes Unternehmen, das mit über 90 Mitarbeitenden ein stabiles Team bildet und eine verlässliche, kollegiale Teamkultur lebt.

Uns vertrauen die Gemeinden Oberengstringen, Unterengstringen, Weiningen, Geroldswil, Oetwil a.d.L. und Fahrweid mit insgesamt über 22'500 Einwohnerinnen und Einwohnern.

Als innovatives und zukunftsorientiertes Non-Profit-Unternehmen, das im Auftrag dieser Gemeinden Spitex-Dienstleistungen erbringt, stehen für uns unsere Mitarbeitenden sowie eine professionelle Pflege im Mittelpunkt.

Gesucht wird per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für das Front Office, die Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindet und den Überblick auch in einem dynamischen Umfeld behält.

Mitarbeiter:in Front Office (80–100%) | Spitex

Drehscheibenfunktion mit Verantwortung, Organisation und direktem Kontakt

Als zentrale Drehscheibe im Front Office übernimmst du eine wichtige Rolle im täglichen Betrieb und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung trägst du wesentlich dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Klientinnen und Klienten sowie externe Partner gut aufgehoben fühlen.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: 

• Erste Anlaufstelle am Empfang sowie am Telefon (Triage, Koordination und Betreuung)
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung, Verwaltung und Fachbereiche im operativen Alltag
• Koordination von Material, Bestellungen, Infrastruktur sowie internen Abläufen
• Verantwortung für Themen wie IT-Unterstützung, Geräteverwaltung und Schlüsselmanagement
• Organisation von Anlässen sowie Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessen

Das bringst du mit: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe digitale Affinität
• Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
• Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität

Darauf kannst du dich freuen: 

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit viel Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Moderne Arbeitsmittel und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst oder dir ein anderes Pensum wünschst – bewirb dich trotzdem gerne bei uns.

Mit deiner Arbeit unterstützt du unsere Pflegenden im Alltag und trägst entscheidend dazu bei, dass unsere Dienstleistungen reibungslos funktionieren.

Sende uns einfach deinen Lebenslauf und dein letztes Arbeitszeugnis im ersten Schritt. Bei Fragen steht dir Emina Patkovic, Geschäftsleiterin, unter 043 455 10 10 gerne zur Verfügung.

Für diese Vakanz können wir keine Bewerbungen von Stellenvermittlungen berücksichtigen.