Assistenz Departementssekretariat, 80-100 %

Das Sekretariat im Departementssekretariat ist die zentrale Drehscheibe für organisatorische und administrative Belange und stellt einen reibungslosen Ablauf der Geschäfte sicher. Das Sekretariat unterstützt die Vorbereitung von Stadtratsgeschäften, führt die Geschäftskontrolle und steht im engen Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Sie erledigen zusammen mit der Leiterin des Sekretariats allgemeine Sekretariatsarbeiten, Vorbereitungsarbeiten für Stadtratsgeschäfte sowie die Geschäftskontrolle.
• Sie sind selbständig zuständig für die Sachbearbeitung verschiedener Geschäfte.
• Sie sind in einer Drehscheibenfunktion für stadtinterne und externe Ansprechpartner/-innen.
• Sie unterstützen die Departementssekretärin und den Departementssekretär in administrativen Belangen.

Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und einige Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Kanzlei
• stilsicheres Deutsch, gutes Textverständnis, Kenntnisse im Bereich Geschäftskontrolle von Vorteil
• integre, belastbare Persönlichkeit mit selbständiger, strukturierter und exakter Arbeitsweise
• Interesse an politischen Abläufen, Teamfähigkeit und eine Prise Humor

Wir bieten

• die Möglichkeit zu Hause und am Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich (Nähe Stauffacher) zu arbeiten
• grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vielfältiges Arbeitsgebiet
• ein wertschätzendes Betriebsklima
• sehr gute Anstellungsbedingungen

Über uns

Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Finanzdepartements. Es unterstützt den Vorsteher des Finanzdepartements in der Departementsführung und erbringt zentrale Dienstleistungen für die Abteilungen des Departements, die in der Stadtverwaltung zahlreiche Querschnittsaufgaben wahrnehmen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Frau Doris Oeggerli, Leiterin Assistenz Departementssekretariat, gerne zur Verfügung, Telefon +41 44 412 32 04.

Referenz-Nr.: 49633