Project Assistant (m/w/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Mit Ihrer dienstleistungsorientierten Haltung und Ihrer sozialen Kompetenz sorgen Sie für eine reibungslose Administration und Kommunikation. Dabei unterstützen Sie die Umsetzung unternehmerischer Entscheidungen und tragen wesentlich zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens bei

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

Als Projektassistent unterstützen Sie das Office in Zürich und die Projektleitung als rechte Hand. Innerhalb des Projektteams üben Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion aus:

•    Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Dokumentationen sowie Auswertungen für das Management
•    Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
•    Koordination der internen und externen Kommunikation zwischen den Abteilungen, Mitarbeitenden und Kunden, einschließlich des Ressourcenmanagements
•    Pflege unseres Customer Relationship Management (CRM) Systems
•    Enge Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen, z.B. Projektcontrolling
•    Organisation und Durchführung der internen Prozesse der Niederlassung Zürich

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Hospitality Management und der Wunsch, nun durchzustarten, oder eine relevante abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
• Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Vertrautheit mit der französischen Sprache ist wünschenswert

Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft. Sie sind belastbar und verstehen es, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren. Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Persönlich zeichnen Sie sich durch Empathie, eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung aus. Auch in hektischen Situationen bleiben Sie gelassen.
 
Wir wünschen uns eine freundliche Persönlichkeit mit Herz und Verstand, die sich langfristig in unser Unternehmen einbringen möchte.

Kontakt:

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Ilayda Öztürk per E-Mail ilayda.oeztuerk@exyte.net zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.