Prorektoratsassistentin / Prorektoratsassistent Unterstufe (60 - 80 %), befristet

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem für die Stufe zuständigen Prorektor
• Verantwortung für die administrative Bearbeitung stufenspezifischer Dossiers (Übertritte, Mutationen, Organisation von Informationsanlässen und Besuchstagen, Bestellung obligatorischer Lehrmittel, etc.)
• Als Mitglied des Sekretariatsteams sind Sie Drehscheibe und Ansprechperson für vielfältige Anspruchsgruppen (Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Eltern, etc.)
• Durch die Schulleitung zugewiesene gesamtschulische Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion
• Stilsicher in deutscher Sprache und hohe IT-Affinität
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, exakte Arbeitsweise
• Sie arbeiten gerne im Team, sind selbstständig sowie zuverlässig und können die richtigen Prioritäten setzen
• Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick, sind belastbar, flexibel und gute Umgangsformen zeichnen Sie aus
• Freude am direkten Kontakt mit Lehrpersonen, Schülerinnen und Schülern und deren Eltern
• Von Vorteil: Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware (z. B. schulNetz) und Content-Management-Systemen sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Die Anstellung erfolgt befristet nach den Richtlinien des Kantons Zug; eine anschliessende Festanstellung ist eventuell möglich.
• Vielseitige sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein engagiertes Team und lebendiges schulisches Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des gewünschten Stellenpensums via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Stefan Di Francesco, Prorektor Unterstufe, gerne zur Verfügung, Tel. +41 41 594 59 77 oder per E-Mail: stefan.difrancesco@zg.ch. Jetzt bewerben

Ihr Arbeitsumfeld

Die Kantonsschule Zug ist eine grosse, moderne Mittelschule im Zentrum der Stadt Zug. Wir führen ein Langzeitgymnasium mit rund 1'500 Schülerinnen und Schülern sowie eine Wirtschaftsmittelschule.

Ihr Arbeitsort

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln. JobAlarm einrichten Mit dem JobAlarm erhalten sie neue Stellenangebote automatisch per E-Mail.

Weitere Stellen

Lehrperson Chemie (50 - 70 %), ca. 12 - 17 Lektionen

Direktion für Bildung und Kultur, Kantonsschule Zug

Lehrperson Wirtschaft & Recht (WR), 8 Lektionen

Direktion für Bildung und Kultur, Kantonsschule Menzingen

Schülerinnen- und Schülerberatung (3 Lektionen, 12,5 %)

Direktion für Bildung und Kultur, Kantonsschule Menzingen

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